ChaseDream
搜索
返回列表 发新帖
查看: 4043|回复: 3

能快一秒,就是一秒──投行暑期实习前的面授机宜

[复制链接]
发表于 2016-3-8 04:12:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
有一家投行,为了评估某实习生的表现,搜集了实习生周遭54个同事的点评意见,除了长官、同事、秘書,还有文书排版员及清洁工。在一周工作90小时又严重睡眠不足下,除了工作品质要高,精神必须焕发,还要快速融入公司文化,究竟,要怎样survive呢?

自三月初与德意志银行签约以后,的确,不再有银行家们打电话来了,让我的生活“清静”不少。只需要处理一些到香港实习的事务细节——工作签证,订机票等等。

研一第四学期,财务金融社邀请一位校外的讲师,Fuqua开设“评价技巧课valuation seminar”,帮助暑假将到投资银行部门工作的同学,学习评价的技巧。他那时除了教课外,还提醒我们:“熟练Word及Excel,可以替你节省许多时间。例如尽量少用鼠标、使用快速键,每个剪贴动作可以节省一秒钟,积少成多,银行家的时间很宝贵的。”

他的意思就是说,Word软件里面,“全选”、“复制”与“贴上”的动作,如果你用鼠标,就得将手离开键盘,按鼠标选取区域,再用鼠标按工具列上的“复制”,然后把鼠标移到要贴上的地方click一下让光标定位,然后再按工具列上的“贴上”。但是如果你用快速键,右手不用离开键盘,直接ctrl+a+c, 光标定位,然后直接ctrl+v总之,如果手必须离开键盘去操作鼠标,就比较浪费时间。在工作繁重、工时已经很长的投资银行中,能省一秒钟就是一秒钟,真是分秒必计啊!

5/3日,就在我结束研一课程要离开Durham的前一天,收到德意志银行远从香港快递来的包裹,里面是一个1.5公升大小的铁桶,装了满满的、五颜六色的糖果。附上的小纸条,写着:“祝您期末考顺利。”哇,虽然这个祝福来得有点慢,不过真让人嘴甜——心甜。

5/4日早上,我踏上回亚洲的归途。虽然德意志银行出资的机票是商务舱,但这班飞机只有头等与经济舱,我自然是被升等了。这是我第一次坐美国国内航线的头等舱。吃午餐的时后,菜是一道一道上的,而且从汤、色拉、主菜到甜点,每道菜都有两、三种选择,比起到餐厅吃西餐,讲究程度差不多。

上场之前,面授机宜

经加州转回台湾之后,我有几周的休息时间。这段时间,我拿出一份材料复习,这是财务金融社的学长姊,在毕业之前,写给将要在“投资银行部门”做暑期实习的学弟妹的最后叮咛。这些注意事项,看似一般常识,可是也说明了投资银行的某些特殊工作生态。很有趣的是,几乎每项叮咛,都有:“尤其当你睡眠不足时“,可见要到投资银行工作、得要有焚膏继晷的心理准备。

第一点:你身边的人,随时随地都在评估你
虽然每家银行状况不同,但在我们的学长姊当中,听说有一个研二学长,他在暑期实习时,被54个公司同事评估过,除了长官、同事、秘书,还有在工作关系上比较“外围”的排版处理员(工作内容:打字、制图,把银行家做出来的提案文件,排版得更加美观、复印、装订等)及清洁工。因此,当你张开嘴巴说话时,就要特别小心,尤其当你连续多天睡眠不足时。所以,你不应该跟工作有关的人抱怨,找一个离你工作地点十万八千里、或与你的工作八竿子打不着的朋友抱怨。

第二点:作一个快乐又精神焕发的人
在一周要工作90小时以上的情况下,你还是要显得精力充沛,而且对工作充满热情。你必须要展现一种“做得到can-do”的态度——尤其当严重缺乏睡眠时。
第三点:要懂得低头
要懂得放下身段,该低头的时候就要低头。不要做哗众取宠的少数,而要做融入公司主流文化的多数。此外,低头的另一个含意是,当别人看到你,你最好是头低低的在工作,而不是头高高的到处跟人哈拉(当然,该做的人脉铺陈还是要做)。
我看到这一点,想到有人曾经说过:商学院学生在学校学的,叫做“CEO学”、 “执行长学”,但是,没有人一毕业就当CEO的,所以,要调整心态,放下身段。
第四点:公司文化是关键
快速融入这家公司的文化当中,你必须快速找出公司里的成功人物,观察他们具有的性格或处事方法,然后模仿这些特征。按照常理,副总裁及董事是模仿的好对象。此外,要赶快熟悉这个公司的管理及决策流程。
第五点:研究员(注)是你最好的朋友
虽然你的层级比他们高,但往往他们回答你一个问题,可以节省你好几个钟头的时间。他们是你的暑期求生系统。
第六点:找到你的拥护者。
一般来说,副总裁与董事层级的人,能够左右是否雇用你的决定。所以,与他们建立好关系,让他们在关键时刻,愿意站出来替你说话:“我要提供这个人全职职位。”
第七点:参加公司社交活动
一来,公司费心举办这类活动,你一定要参加以表示你的感谢。二来,表现出你是一个好的团队队员(team player),第三,你能妥善利用时间,所以能把工作做好,也能来参加社交活动。
除了以上这些“人际往来”的注意事项之外,以下的“基本功夫”,则是自不待言的:可以长时间工作、同时处理很多案子、读得懂财务报表、注意细节、会用Excel、PowerPoint、在客户面前表现合宜、准时完成老板交办的任务、了解产业、具备分析能力、会做模型(modelling),了解公司的知识网络(knowledge network)等等。

可见,暑期实习,挑战大、压力也大,必须要全力以赴。作暑期实习,就好像在当十星期的临时演员,必须尽力在每一场试演会中,把戏演好。并通过无数人、在各种在我们知晓或不知晓的场合中,反复的考验。为的就是通过考验后,变成全职演员。

法令时事,随时注意

还没有出发到香港之前,德意志银行的人事主管芮妮,已经通知我,我暑假将被分派到“金融机构组”(Financial Institutions Group,简称FIG),这个组,从事银行、保险、证券公司的案子。知道我的分组之后,我也联络上这个组的副总宾恩,宾恩就是去年九月底到Fuqua办早餐会、宴请Fuqua亚洲学生的公司代表。上次他来Fuqua时,是大中国组的专员,现在,他被升值了、调到FIG组当副总。

宾恩告诉我,台湾在金融机构合并法通过,以及金融控股公司法通过之后,德意志银行将会积极从事台湾地区关于银行合并、成立金融控股公司方面的案子;此外,大陆地区的保险公司及银行,也是他们目前研究的目标。

我因此收集了一些相关资料,并且期许自己,如果德意志银行要做台湾方面的案子,能够适时的有所贡献。

地小屋窄,脚开电视

我还没有来香港之前,许多人要我有心理准备,说香港的房子非常小。不过这些人也加了一句:“房子小,其实也无所谓。因为你会工作忙碌、终日待在办公室,回家只需要一张床而已。” “香港的投资银行的办公室,多半又新又漂亮,没办法,以待的时间来说,办公室是员工的第一个家,真正的家,则是第二个家。

这些人,跟我说得香港房间,到底有多小呢?

听说有一位男银行家,身材相当高大。他打趣说,他在家看电视时,不需要遥控器。因为只要伸长他的脚,用脚趾头就可以碰到电视上的按钮了。

还有一位香港投资银行家的小侄女,是在美国长大的,她到香港找阿姨玩,到了阿姨家,在阿姨的家绕了一圈之后,说:“阿姨,我参观完妳的 walk-in closet了,请带我去看你的房间吧!”她阿姨说:“抱歉喔,这全部你看到的,就是我的家了。”

在主卧室配备walk-in closet(可以走进去的衣橱,其实,就想象成是单独一个放衣服的房间,有的有门、有的没有门),在亚洲比较不流行。在美国,一般小康家庭的一般房子,就有这种设计。所以,以一个美国小孩子的看法,香港的房子,小小一间就包括卫浴、厨房、客厅、卧室,确实难以想象。

于是,我怀着对房间的想象、对暑期实习的忐忑,在6/14日下午抵达香港。之后抵达德意志银行为我们预定的服务式公寓。

这个服务室公寓,可以视为旅馆,可以租一天,长租的话,就可以跟旅馆打服务室公寓的契约。我对房间非常满意。进门之后右边是浴室,是很标准的大小,左边则是两面很大的落地镜。走过浴室之后,右手边是一个小厨房及一桌一椅,有两个电磁炉、一个微波炉、小冰箱、水槽、橱物柜。旁边,隔着床头柜的,是一张单人床。再往房间里,是双人沙发、圆茶几、电视、衣橱、保险箱。更好的是,房间有一面观景窗。坐在观景窗前的台子上,可以看到香港的夜景。虽然这里只是半山,高度并不够,也只能看中环以西的港岛景色,但已经非常好了。尤其是有一栋外观会持续变色的大楼,就在眼前,我再把头探出去一点,还可以看到长江实业大楼,也就是我暑假要工作的大楼。总体来说,这是一个旅馆的房间,但是机能比一般旅馆房间好,为了长住客人的需求,有较多的储物空间。

看过了房间之后,我又到旅馆附近看看。沿着旅馆前面的麦当劳道走,可以走到山顶缆车的中途停靠站,再往上走,有一条宝云道,是一条四公里左右的步道,可以从中环一路跑到湾仔,沿途可以欣赏港岛的景色,时值黄昏,已经有不少人陆续出门运动。接下来的三天,我四处逛街游玩,一方面享受工作前的悠闲、一方面也熟悉香港的地形与交通,并找在香港工作的朋友聚会。

三天之后,暑期实习,正式启动!
  
(注)投资银行里,”投资银行∕企业金融”部的组织层级:由最低至最高为:研究员(Analyst),专员(Associate),副总裁(Vice President),董事(Director)。一般情况下,无工作经验的大学毕业生为研究员,MBA毕业生则由专员做起。

可以想见,由于研究员是投资银行组织层级中最资浅的一级,他们要做所有最繁杂琐碎的事,例如收集未经整理的资料,经过消化之后,再完整清楚的呈现给专员。所以这些研究员,比任何人都清楚,该去哪里收集哪些数据、知道有谁可能有这个数据、熟悉Word、Excel 及PowerPoint,可以又熟练又快速的使用Bloomberg & Reuters等在线实时数据库,与银行内的图书馆(数据库)管理员及排版处理员人关系良好、以及每一个小小的省时间的诀窍。虽然一周工作100个小时以上,但工作个三年,不但在金钱上的收获很多(赚得多又没时间花),在工作实力与个人耐压力上,也有脱胎换骨之效。

所以基本上,一个从未在投资银行工作过、刚拿到MBA的专员,一开始工作时,懂得一定比该部门内的研究员少,但在组织层级上、又比这个研究员高。暑期专员就更不用说了,对全职的研究员来说,我们就像过客一样。因此,如何与他们相处、尤其是暑假时,要如何得到他们的协助,是一个MBA学生,暑期实习能否顺利的关键之一。

-本文完-

发表于 2017-11-1 09:24:55 | 显示全部楼层
哇 好棒啊
发表于 2017-11-28 10:30:15 | 显示全部楼层
感谢分享!               
发表于 2017-12-7 16:37:11 | 显示全部楼层
more updates?
发表于 2018-5-17 11:50:58 | 显示全部楼层
感谢分享!               
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

Mark一下! 看一下! 顶楼主! 感谢分享! 快速回复:

手机版|ChaseDream|GMT+8, 2024-3-28 16:57
京公网安备11010202008513号 京ICP证101109号 京ICP备12012021号

ChaseDream 论坛

© 2003-2023 ChaseDream.com. All Rights Reserved.

返回顶部