关于推荐信的那些事儿

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在留学的申请材料中，除了简历、文书之外，最看重的可能就是推荐信了。关于推荐信申请人总是有各种疑问，比如，什么样的推荐信才是好的？推荐人应该如何选择？推荐信应该怎么写？如何与推荐人沟通？今天我们就来聊聊推荐信的那些事儿。

1.推荐信的作用

推荐信在申请人的录取成功中扮演一个重要的角色。推荐信有特殊的作用，因为它是招生材料中唯一的除了申请人和学校之外的第三方有机会对申请人的资格进行评估的环节，推荐信能让招生委员会对申请人的个人资料有一个独特的视角。一封详细、写得好的推荐信，能够证实申请人的论文和申请所传达的信息，能够增加申请人的可信度。

什么是好的推荐信呢？好的推荐信告诉学校，申请人是否具有项目专业度以及能否取职业上的成功；好的推荐信将告知学校申请人的硬技能（技术、分析或学术）和软技能（人际关系、沟通、写作）；好的推荐信能传达给学校有关申请人的个性和性格。

推荐信为招生委员会提供了关于申请人的成就、潜力、个人和专业优势以及成长领域的第三方见解。

2.如何选择推荐人

那么如何选择推荐人呢？建议申请人选择一个和你密切合作过的人，这个人要能够突出你的聪明、成就、意识和友善。一封好的推荐信通常来自那些能肯定你取得的成果和你为实现这些成果所展示的行为的人。

MBA申请主要是以职场和就业为导向的，所以通常建议选择职业上的推荐人，比如你的上级，老板，客户，等等。如果你不想让你的上司知道你在申请商学院，那么你可以选择直接领导、间接领导、客户、资深同事或项目外组织的联系人。运用你良好的判断力来决定谁有能力、意愿和时间来为你进行推荐。大多数时候，最好的选择是你现在的直接上司。如果你曾在多个机构工作过，以前的直接主管、客户、资深同事或者项目外的联系人都是你的第二选择。

你的推荐人不必是公司的首席执行官或主管，尤其是当他们与你几乎没有直接接触或互动的时候。学校更喜欢直接与你共事的人，而不是仅拥有令人印象深刻头衔的人。

3.如何与推荐人互动

写推荐信并不轻松，推荐信不应该是申请人和推荐人打好招呼就什么都不过问的。申请人需要跟推荐人沟通以下内容或提供相关资料：

• 简历或履历
• 推荐信提交的截止日期
• 学校推荐问题讨论，比如重点展现申请人哪些方面
• 对于学生党，可能需要为老师准备一份你的大学成绩单（主要是你和老师一起上过的课程的清单，你的成绩，以及你在那些课程中的一两次考试或论文）
• 对于上班族，可以提供曾经参与的项目，申请人的绩效评估
• 一份推荐信概述，包括：说明未来的职业目标，候选人资格有什么独特和令人信服的地方（特点，而不仅仅是技能），最好例举具体的事例说明
  
  

申请人还可以跟推荐人沟通下另外一位推荐人可能涉及的推荐信内容，避免重复，这样申请人的技能、经验就能多方面多视角的传达给学校，将最小化每个推荐人讲述的故事之间的潜在重叠。当然，如果两个推荐人提到了一两个相同的故事，只要提供了一个新的视角，也并不是什么灾难。此外，像“领导力”和“团队合作”这样的常见推荐主题非常广泛，多个推荐人应该能够在不重复的情况下就每个主题提供不同的倾向性。申请人要和推荐人讲一讲总体的推荐策略，包括推荐人应该介绍哪些方面，这些都有助于写出一封好的推荐信。

申请人还可以跟推荐人沟通，你在申请中可能有哪些相对薄弱的方面，比如成绩低、课外活动较少、或者领导力不那么显而易见，来请他们做一些削弱论证。比如专业的技术人员给人的联想是有可能会缺少沟通或人际交往能力差，或者缺少带团队的经验，那么推荐人可以用一些实例来否定这些成见。再比如，对于一个简历中缺少海外经验的申请人，推荐信中可以补充一个由跨国专业人士组成的团队中TA成功互动的细节。

另外，建议给你的推荐人留下充分的准备时间，比如4-8周；在他们动笔之前约你的推荐人喝个咖啡吧，谈谈你的目标和想法，提示他们你的成就和优点，获得理解和支持，这将有助于他们为你写下最有力的推荐信。

4.推荐信的格式和内容

推荐信的格式一般格式为：开头描述一下推荐人和申请人认识有多久了，是什么身份，和你一起上过的课程或在你的公司工作的日期，以及交往的细节。接着继续描述这个人的技能和表现，以及是什么使申请人成为该校的理想人选。最后总结一下为什么要推荐这个人。当然各个商学院的推荐信有自己的格式要求，具体以学校要求为准。

如果你询问招生官他们最看重一封推荐信中的什么内容，你可能会听到两个词：坦率和实例。他们想要知道你对他们是诚实的，你的赞美是有客观事实和具体例子支持的。所以如果可以的话，推荐信中要用具体的数字来支持观点（比如，TA的建议使生产率提高了4%，节省了50万美元的劳动力成本”）。大多数推荐人慷慨地给出了大量溢美之词，但由于他们没有用具体的例子来支持自己的热情，招生委员会只能假设推荐人是善意的，但不能真正支持他们的主张。

5.推荐信常见问题

• Please provide a brief description of your interaction with the applicant and, if applicable, the applicant's role in your organization.
• How does the performance of the applicant compare to that of other well-qualified individuals in similar roles? (E.g. what are the applicant’s principal strengths?)
• Describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.
• Is there anything else we should know? (Optional)
  
  

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