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和大家说说我看过的简历里面常见的问题吧

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楼主
发表于 2012-4-4 21:26:42 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本人金融背景,欧洲

主要是针对在国外读了书 也在国外求职的学生们写的。

欢迎关注

帖子的内容会不断的更新, 加入新的内容。 所以希望大家持续关注。帖子越来越长, 但希望大家能耐心读完, 这是从2009年以来我看过的所有简历的问题总结。 可以算是很全很细节了。

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沙发
 楼主| 发表于 2012-4-5 01:11:57 | 只看该作者
先抛砖引玉, 给大家几个常见问题的总结:

说到底, CV就是简洁的 专业的传达: 你是个很能干的人。公司看见你的CV就要喜欢上你, 想更了解你(then interview invitation is the on the way….)
-------------------------------------------

简历的修改是一个漫长而享受的过程, 因为你对自己经历的回顾是最好的self reflection 的机会。 

经常回头看看自己的简历,每隔一段时间可能有新的认识。 

不要找/换工作的时候临阵磨枪。 把事情做到极致需要一个过程。
板凳
 楼主| 发表于 2012-4-5 01:12:56 | 只看该作者
1。页数 (最多2页。最好一页)

貌似我这边真的在这方面很宽松,或者说没有一个明确的规范。 我见过4-5页的简历。 工作也就3, 4年左右。 我本人属于最爱1页的。(但这也基于我的金融背景)举个简单的例子,英美顶级商学院的MBA申请人和在读者,都是1页纸;有那么多年正式工作经验的人都能缩到1页,那么。。。为什么有些连FULL TIME 经验都没有的人要写成3页? 我收到一些简历, 是第二页刚好多出一行。 或者整个第二页就是空白的。 希望写简历的同学们能细心一些。


首先, 不是所有经历都需要写出来,社会/校园活动不要什么都写有重点, 学生会当过干部, 组织活动, 当然要写出来, 但篇幅要取决于你的求职目标, 如果你所求的职位是分析性的, 定量的, 相对静态的, 后台的, 那我觉得没有必要写太多外向型的经验占用篇幅。 我看过太多同学自己的相关实习经历只有草草1-2行, 但不相关的课外活动写了很多很多。。


学生打工当然是好事, 但如果你连续写了3段的餐馆打工经历,还就是因为这个一页变成了2页, 就可以考虑删掉其中1-2个了(等有了更多的相关实习, 都可以考虑全部删掉或只剩一个你相对长期在做的-shows your commitment), 毕竟这不是办公室里面professional setting下的经验, 写多了无用。


然后, PAGE MARGIN 也可以改一下。段落不要太松散。我前面说过,我经常收到一份1页零2-3行的简历。 这些同学完全可以考虑稍微做些改动就把你的简历变成一页的。比如说个人信息, 语言, 兴趣爱好, 这些都可以在同一行内横向罗列, 没有必要会三种语言就写三行, 当你发现你有太多有用的学历和经历要推销的时候, 就知道这些Additional Information一定要占用少点的篇幅来为其他的信息让出重要的空间。


2。页面顶部/个人信息


简历的最上方应该直接写你的尊姓大名,不要写CURRICULUM VITAE, RESUME大家都知道这是你的简历。也不用写:“personal information", 我们也知道你列出来的是你的个人信息。


我不建议放照片。这与你长的好看难看没有关系。你永远不知道看了你的长相的人是什么感想。而且有些国家这个会作为歧视的依据。我见过有奢侈品专业的人放照片,但这毕竟不是主流求职意向。非要放呢, 请用规范的护照/证件类的。


然后,个人信息没有必要写生日,婚姻状况,出生地,这不是国内的招聘申请登记表格, 也不是填写护照首页信息。这是你的简历,网申的话自然有机会填生日。你是结婚单身,无权过问,你也没必要说。网申/面试如果有问再填。


我个人认为个人信息最多占两行,最好一行。电话,住址, EMAIL可以了


个人的求职邮箱强烈建议不要名字太奇怪, 不要有什么可爱,调皮,不够专业的词在里面。通常就是1. 你的汉语名字的拼音,and/or2. 你的英文名字, and/or 3. 有时有人放生日年或月日; 任何其他的英语单词, 尽量不要出现在你的email address里面。 如果我是HR, 而且你也不是明显很优秀的话, 我会直接淘汰那些邮箱里面有什么sweety, caring, gogogo,  apple/lemon tree, super, girl, time, blablablabla, etc. etc.  这些是影响专业形象的。其实这样的邮箱不少, 但是注册一个新的总是来得及。

求职意向:
这个要说一下。 因为看到很多人有写。
通常/大多情况下, 你的简历会投递到一个公司的一个特定职位。 这样的话没必要写自己的求职目标是什么。 因为接到你简历的人自然会假设你的求职目的就是这个职位, 没什么好解释的。你的求职信一定也是在说你为什么想要这个职位,在这个公司。

我觉得要考虑加求职意向的情况有,比如你的简历可能泛泛的递交给了一个潜在的工作机会。 假设你想做市场, 那你自然会强调你的意愿是市场, 这也方便雇主识别你的兴趣所在。 但这也是双刃剑。 因为你的目标都写上了,flexiblility 就小了, 那可能有些本来会考虑你的机会, 看你的objective不太符合,背景又没有太出众, 就可能考虑别人了。

还有就是, 如果写了这个部分, 不要多于1-2行。目标应该简洁明了。 不要出现第二个意向, 尤其第一和第二差的很多时, 只会传达一个confusing的信息。
地板
 楼主| 发表于 2012-4-5 01:14:56 | 只看该作者
3。内容



先说下段落结构, 放在后面估计就看不到了。

A) Sections:

我的简历就是三个部分。 教育,工作经历, 和附加信息。 基本上可以理解为,所有非前两个的信息, 都可以放在最后的附加信息里面。
我觉得这个对于已经工作的同学应该很清晰,我见过写很多sections的同学大多是还在找第一份全职工作的。 因为可能没有太多合适的实习经历, 就把学校时候的活动,包括兼职都分别写出来, 但有时分了太多的SECTION, 会看起来很混乱没有重点。 这个问题没有统一答案, 我具体看简历的时候会有不同的建议。但只要能有效的展示自己就好。

B) Bullet points:

每段的经历下面都有几条Bullet Point 描述, 注意每条的长度。 最多不要超过2行。有太多话要在一条下面写,就考虑到底要不要拆成两条。简历不是写文章,连在一起好多字,真的会让别人懒得看得。另一个极端就是太短, 一个bullet 后面就写了3-4个英文单词, 要考虑扩充。

至于每段经历下面, 最少2条, 最多6-7条。 你最想突出的经历3-5条BULLET都比较合适。取决于时间长短, 求职相关性, 兼职还是全职。

比如你想找银行里面的工作, 那你在某个银行实习的经历起码写3 条。 如果只有简单的1-2, 会让人觉得你没做什么实质内容。 好好回忆一下都做了什么。 上网搜索一下类似职位的职位描述参考一下也行, 就是要想尽办法去展示自己。

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具体怎么写简历:

简历要突出成就。 成就=好的结果。你的行为达成了什么好的结果?

-Sub-parCV别人都看不明白你到底做了什么 ; 简单和简洁是两回事; 工作或实习经历都有机构名称和职位名字, 这些是必写的。但是也一定要有内容,不可以只把TITLE 一丢,就开始写下一段经历了。 analyst, manager, assistant, 这些类似名号太多了, 你不能假设别人知道你的TITLE下做了什么。

-普通的CV就是一堆描述,JOB DESCRIPTION 差不多,实职场上同职位的人可能水平差很多,如果你是差的那个就不说了,如果你是好的那个,你是不是一定要多展现你的过人之处呢?简历不能像纯职位描述一样。

写报告/做报告;  

做市场;

协助同事;。。。

一定要扩充。 这样写就和你当初投这份工作,网页上的职位介绍有什么区别?? 

写什么报告?CFO 在看嘛?都不用抬头这么大,又大部门经理看嘛?他们的使用目的是什么?,比如会间接做决策。都考虑体现出来。同时也要注意语言的精简。

做什么市场?目的写出来, 具体的过程写出来。 推广了什么写出来。


-上好的CV就是展示你做到了什么,成就了什么,在别人懂你的工作职责之上。要用数据, 百分比%,事实 , 具体的项目,部门,联系机构 列举

记住这下面三点,每件事情都这样思考和尽量去改写。

Situation (最基本的,你这条经历到底是做什么的), Approach (你怎么做的),  Result (最后的影响和结果).
但话说回来, 如果你的公司有名气,学校够好,成就的要求就稍微小一点(其实是小很多 )。 因为能进好的学校,好的公司,就意味着你经历过非常selective 的刷选,. 资质是好的。 找有名气的大公司工作, 实习公司和学校有决定作用。 很多这样的人都是靠着“普通的CV”就会有好结果的。 其实简历也是拼硬条件的。但这个不是打击每个人的理由,还是要把自己的做到最完美。

一个工作一般看你的哪些方面呢?

A技术性/学术程度。这个就来自于你的HARD FACT了。比如大学哪里毕业, GPAGRADE多少?RANK什么荣誉称号,奖学金?实习如果公司不错也是展示你的技术性的机会。因为可能做点模型, 负责个小项目的。你的信息收集能力也可以展示。

很多同学的教育经历就是一两行字(学校名字,专业名字, 日期),我觉得太短了, 起码想想可以加点什么。我看到这样的简历第一反应是可能学习的绩点一般,所以想藏起来。既然绩点已经无法改变了,就仔细想想有什么其它的教育学术相关的经历可以写点。

奖励性的没有,可以写点描述性的,总写过毕业论文吧,论题求职相关性大的话可以考虑适当加上。学的科目里面与求职方向吻合的考虑加上。
B沟通/协调能力。很多部门,机构联系过,合作过?写上。

C领导/组织能力。你有说服过谁?影响过谁?带领了谁? (这个也许暂时没什么大作用,因为我们年纪轻轻一般国外公司也不是招你做管理;但是申请管培的同学就要体现)

D.  非常规 / 特殊背景过人之处:你文艺方面有特长?歌唱舞蹈乐器很厉害或者有奖?写上。体育有特长?竞技比赛无论你自认什么什么等级赛事,写上。西方人对文体的尊崇是很高的,他们喜欢这样的人。 

一页的CV行数有限,仔细想想每行字每个职位每个活动体现了你的什么能力。这就像一个限额的分配,你要把你所求的职位的要求和你手里的牌协调着打。

-- 公司先,职位后,学校先, MAJOR后。我看很多人都是反过来的。以大压小,你所在的机构很重要,尤其是学校很好,工作的公司很好的时候。学校和公司名字可以加BOLD。

-你的公司可以加入介绍, 因为可能国内的公司这边人没听说过, 最多就1行。通常就是行业, 销售额,业内排名, 诸如此类能体现公司规模和影响力的。 描述你的具体工作职责都不要一堆字黏在一起, 何况是公司的介绍呢, 不要把一段3到4行的介绍直接贴出来, 这样不行的。
5#
 楼主| 发表于 2012-4-5 01:15:34 | 只看该作者
4,语法

1。不要用第一人称。不要用写个人陈述或者写故事的语气和大篇幅的段落写简历。(我读了好多简历, 写法和申请学校时候的personal statement 一样, 这是错误的简历写法。 像是我在 3.内容 里面提到的, 要用Bullet point, 不要用一段好几行粘在一起的文字)。


2。过去的事情现在没有再继续做, 用一般过去时; 现在在做的事情用一般现在时。 切记过去的是过去。常见错误有:现在的这份工作用的都是进行时-ing, 或者过去的经历一堆各种时态混在一起。

上面的两点都做不到,都是可以算是非常欠缺专业性的简历。


动词是一个句子的POWER ENGINE, 你用动词开头的句子, 就是一个直升飞机起飞的感觉。能不要就不要用形容词开头, 名词词组之类的上网搜索一下, Action verb, power verb, 会有一堆搜索结果, 多看看里面的动词。动词最好不要反复重复的使用同一个词。


GOOGLE是我们好的朋友。 一个词想不起来同义词有什么了, 把这个单词和synonym 打在一起(中间空格), 搜索之后你会看到很多解释和同义词。  


一个词组的搭配, 或者一个固定说法, 你不清楚是不是真的用在英文书写里, 那就去搜一下, 从那些最reputable的网站里面被黑体出的用法就信得过。 我经常从这里学到新的东西。 所谓reputable的网站包括阅读量大的知名的媒介, 国外一些政府的网站,大学和教育类的, 公益的网站。一些国外论坛上网友打的字当然从正规英文用法角度看可信度就低点。


动词的使用和内容相呼应,选一些沟通的类的,协调类的,技术类的,领导力类的,均匀使用或者突出使用根据具体职位或者个人定位而决定。


5/其他


如果背景无特殊,求职无特殊,那么请白纸黑字一行一行好好写字。不要弄得彩色又花哨。不要加表格。不要条条框框的。还是那句话,这不是国内的应聘登记表格。


学生求工作,教育先。已经工作了的经历先来,但是也取决于情况:如果你的学历过人,求得职位也是看重学术的,那么教育在前面也无妨。因为教育短,如果放在后面就被埋没了。 时间的开头和结尾都写明白, 不要只写一件事情的结束年份。


其他的个人信息要说一下。在这里可以放语言,兴趣爱好,课外活动, 特殊背景。语言要写,本地(如果在欧洲)语最好起码是初级或者在学的过程中。一点不会不太好。但不要夸大水平。

不要浪费时间和地方总结说自己有什么“技能“。你想想,人人都说自己,勤奋,努力,善于沟通,团队合作强,细心,等等等等 BLABLA这不是废话嘛,真的这么觉得,请用教育经历和工作/实习经历的描述来证明,见第三点内容。


非要加这样一个部分不可,就最多最多2-3点, 重点突出你自认为的优势。COVER LETTER是可以总结自己有什么技能的地方 (your attributes & skills), 所以可以考虑把这些放在求职信里面。


会用专业的软件可以写上, MICROSOFT OFFICE就免了吧,有高等教育的人都用过,不要浪费字节。除非你EXCEL/ VBA有过人之处可以写写。


推荐人不用写在简历里面, 面试到了后期或者收到OFFER的时候, 自然有背景调查, 你也有机会留推荐人, 也是不要浪费版面。
6#
发表于 2012-4-5 23:50:37 | 只看该作者
补充一个,对于应届生,感觉那些硬性指标一定要写,别老写描述性语句,成绩优秀、英语流利之类的。。面试官看了那么多简历,需要一些比较solid的信息
7#
发表于 2012-4-6 04:35:02 | 只看该作者
非常好,谢谢!
8#
发表于 2012-4-6 12:14:54 | 只看该作者
如果在美国找工作,千万不要在简历上放照片。
9#
 楼主| 发表于 2012-4-10 16:14:27 | 只看该作者
10#
发表于 2012-4-14 16:28:51 | 只看该作者
谢谢LZ大好人,昨天凌晨发的邮件,5个小时后就回了过来~~
效率神速,而且给的简历修改意见都很中肯,让我受益匪浅啊。
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