制度健全的外企里要整天写报表么？

Lugosi

我们公司（民营）为了加强管理就立出各项规定要写报表，日报周报月报季报，整天就是报表。写报表的时候都占了好长时间，别说再工作了。

比较好奇制度健全的外企里的朋友们，你们也这样吗？

arthurjxz

是整天写邮件

Lugosi

coralliu

周报表，月报表，日报表，不同只能报表，地区报表，中国区报表，都快吐了

Lugosi

原来都一样啊，BOSS们真的会仔细看么。。。

lpighead

看最后一排数字。。。

kimifirst

你可以使各种报表自动化，很好的一个项目。大企业里各种routine 的报表都有系统的

gloria0515

说是顶目目标来着.

我们公司外地分公司,竟然还有每天要写的报表,他们都说不知道如何弄啊.

深圳分公司是周报,季报都有的.半年评审一次.

邮件更是实时刷新的.

javafirst

首先，对于管理健全的大公司，大量的报表是必须的。

报表是形式，后面支撑这一形式的是一套制度，比如说，公司内部信息的共享和可查询性。试想，如若缺乏报表这一纸面形式，而用口头语言的话，内部沟通的效果会非常低，责任也分不清楚，并且决策层也很难及时获得可供做决策的信息。对于分工明细的大公司，这一巨大机器运转的基础就是信息沟通，所以没有报表或报表不足是可怕的。

但是，报表最终只是形式，是为制度服务的。

如果纯粹为了追求报表这种形式而“形式”的话，就没必要的了。我个人认为，判断一个报表是否必要，可以从报表信息的读者，信息的内容，信息频率，以及报表生产成本这四个维度去考虑。前三个和最后一个构成了tradeoff的关系。当一个公司走向成熟时，需要在制度上尽量偏向于前三个因素，然后对于第四个因素进行大力控制，即尽量减少报表制作的成本。这要求对于报表的填写栏目，报表的构成进行标准化，并提高员工的办公软件熟练度。

 

综上，如果楼主的企业正好处在走向成熟的阶段，而楼主对于这种转变不适应的话，可以改变的就是去推动公司内部报表的标准化和精简化，推敲每一个项目存在的意义，提高自己协作报表时每一个键盘动作的连贯性。总之，把一个流程打碎了，每个细节推敲一遍，然后再run这个流程感觉会好很多！

另外，据我所知，日本的丰田公司是这一方面十分突出的公司，公司各个细小流程都会有file与之对应，行为的可追索性到了极致。这也解释了为什么toyota的汽车在美国是质量稳定（修理率低，没说安全性）方面顶尖的品牌。

[此贴子已经被作者于2009/10/27 13:11:29编辑过]

ecloudie620

楼上很强！有见解！