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[就业出路] Operations Management (OM) 教职申请科普贴 (2022)

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发表于 2021-10-15 10:23:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
占坑贴发于10/15/2021,全文写于2/22/2022

1. 前言
去年10月份准备我的job market时决定一切都结束后把过程或者心得写下来,后来其实我在2022年之前就已经结束了job market,但是拖到现在才有空写一写。今年的market真的非常卷,rookie很多,non-rookie感觉也比以往要多。因为我结束得比较早,具体经历方面并没有太多可以分享的。本文主要着重于介绍OM的job market和准备过程。如果对具体的面试flyout感兴趣的话,可以去某红书上找找,或许会有意外收获。

关于我个人情况的话,我目前在Cornell Johnson读OM的PhD,五年前申请PhD时也在本版发过一个申请流水账。因为个人没什么留在美国的意愿,这次主要申请的是亚洲的学校和少量北美学校,欧洲的没有申请。最终去向是CUHKSZ的经管学院。接下来写的都是个人见解,不一定对每个人都有用,仅供参考。

2. OM Job Market流程简介
OM的job market一般有两轮面试。第一轮面试一般发生在10月底或者11月初举办的INFORMS年会上,因此很多学校的申请截止日期是INFORMS前一周。INFORMS之后还有更着重于teaching school的Decision Science Institute (DSI)的年会。第二轮面试就是所谓的flyout,下面会细说。Job market一般会持续到次年三四月。如果到时候还是没办法定下来,可以考虑业界、申请博后或者跟学校商量再留一年。

一个大概的时间线是:
•        6月:无论上不上market,先投稿到INFORMS(和DSI年会)
•        8月前:决定要不要上market
•        8月:准备申请材料和推荐信、学校开始放出招聘信息
•        9月:定下要申请的学校,陆续提交申请并准备面试
•        INFORMS:第一轮面试
•        INFORMS后-12月前:面试并等待flyout,还可以参加DSI年会
•        12月-次年3月左右:flyout并等结果

3. 申请材料准备
每个学校需要的材料各不相同,这里列出常见的材料。

3.1. Cover letter
顾名思义,在我看来更多是一个形式上的东西。写好一个模板,针对每个学校改一改名字和一些细节就好。大多数学校都会需要。

3.2. CV
重中之重,也是会被最多人看到的一份材料 。我个人感觉第一轮面试筛选基本围绕着CV来,很少有人会去看你的job market paper或者其他statement。不过这不意味着你需要把你的简历弄得很好看,用通用的学术简历模板有条理地整理好你的内容即可。唯一可能有一点技巧的是可以通过划分section来起到强调作用。比如你已经有一篇publication,你可以把publication和working paper分成两个section。又或者你大多数都是working paper甚至只是work in progress,那么可以合在一个section里叫research papers。如果不确定,可以多看看其他人的CV是怎么布局的。我个人建议从一年级开始就建立好自己的CV,并且每年都往里添加一些内容,也算是给自己来个年终总结。

3.3. Job Market Paper (JMP)
重中之重,因为在第二轮的flyout里,你需要向学校展示这篇paper。在经济等系里,JMP应该是没有其他作者的。然而OM目前还没有这个惯例,所以选择余地稍微大一些。

一个典型的OM job market candidate会有两到三个较为成型的research project,因此选择其中哪个作为JMP需要慎重的思考。在理想情况下,JMP应该是最能体现你研究能力/潜力的近期文章,比如你做了这个研究里的主要工作、或者它代表了你未来几年打算研究的方向。在选择时我隐隐约约感觉到这么一个trade-off:选择越近期的project作为JMP,一般伴随着这个topic越新越有吸引力,同时你的input占比也更大,因此更能代表你的能力。然而这也意味着你对这个project准备得更少,面试中被问倒的可能性更大。如果你没有那么多选择余地,你也可以选择你最为成熟的一篇文章。这样至少可以保证你在面试/flyout中被人问问题时不会搞砸。以上只是个人看法,我不觉得JMP的选择有什么通用的方式。每个人都有每个人的情况,建议到时候多跟自己导师沟通获取意见。

3.4. Research Statement
简而言之就是一份描述你博士期间研究兴趣/经历/方法/框架/未来构想的文书,没有固定的格式,基本上是五花八门。在我看来重要性未知。如果问任何人,包括其他candidate或者faculty,都会说research statement很重要,但又很少听到有人讨论它。这一点可能跟申请博士时的SOP有点像。长度的话,我个人是喜欢控制在两页内,但也见过写得很长的。Operations Academia上有17-18年的汇总,如果想参考其他人的话可以看一下。

事后想想,写research statement是你思考自我定位和总结自己的研究的好时机。在介绍自己的研究时,个人觉得应该以问题而导向而不是方法为导向。具体而言,在任何时候你的介绍逻辑应该是“我对XX感兴趣,然后我决定用empirical研究XX,因为我觉得empirical在这里是最合适的”,而不是“我是一个empiricist,所以我用empirical研究XX”。

3.5. Teaching Statement
跟research statement类似,是一份描述你教学经历/理念/未来构想的文书。重要性依然未知但应该低于research statement,长度也可以稍短一些。如果有过独立教书的经历应该可以写得很充实。如果没有的话,也可以聊一聊自己的教学理念或者未来打算教哪些课。

3.6. 推荐信
重中之重,但是因为不是你准备的,而且跟申请博士有点像,所以没有太多可以说的。大多数学校会要求三封,有些学校只需要两封。一般来说应该可以让老师们把信写好交由系里秘书保管并代为提交,这样就不需要麻烦老师,也让你想申请多少学校就申请多少。唯一的建议是尽早联系老师,因为老师们可能也会拖延,不要因此耽误了你的申请。另外老师不一定对你非常了解,在跟老师联系时也可以说一说你希望老师着重写哪个方面的内容。

3.7. Diversity Statement
除此之外,近年来很多学校还会要求提交一份diversity statement,尤其是西海岸的学校。如果对那边的学校有意向的话建议准备一份。

3.8. 个人网站
并不是申请所需材料,但是因为也算是可以准备的部分,所以在这里一并说说。关注job market candidate的同学应该会注意到很多人都有个人网站。个人建议如果有余力的话,准备一个个人网站并没有坏处。你可以把它看作一个展示形式更自由的简历,在你当AP之后也可以继续使用。最简单的搭建方式是直接用Google Site,也可以用Weebly, Wix这种网站,还可以用GitHub搭建。在选择时要留意的是你申请的学校所在的地区是否方便访问你所选择的平台(比如好像国内打不开Weebly的网站)。

4. 信息收集
对于OM方向,有三个较为集中的公开信息源,在申请时建议每天都刷一刷。虽然每个学校的招聘广告内容都大同小异,但是还是建议每一个都仔细阅读。从中可以大概看出这个学校需要一个什么样的人,从而判断你是否是合适的人选。

4.1. Operations Academia
OM方向的job market专用网站。作为candidate可以自愿在上面发布自己的profile,学校也会发布招聘信息,market结束后也可以自愿汇报自己的去向。另外如果是还没上market的博士生,也可以在不使自己更焦虑的前提下用来关注每年market的情况,对自己心里有数。

4.2. INFORMS Career Center
应该是信息最全的地方。学术界和一些业界的招聘广告都会在这里可以看到。

4.3. Decision Science Institute (DSI)
跟INFORMS比较像,但更偏向于teaching school。如果非top不去的话可以忽略这个。

4.4. 共享Google doc
除了上面三个网站以外,今年OM的job market上出现了自愿汇报申请进度的Google Doc。其实在商学院的其他方向,这种东西是每年都有的,但在OM比较少见。因为上面的信息是自愿汇报,所以可能存在虚假/不准确信息,需要自主甄别。上面的信息甚至可能对申请过程产生实际的不利影响,另外多看可能也会带来不必要的焦虑。如果你在market上的时候也存在着这样的文档的话,建议 “聪明” 地使用它。

5. 应该申多少/什么学校?
这应该是申请之初都会思考的问题。如果推荐信不需要老师亲自提交,申请也没有费用的话,申请学校基本是没有成本的。因此申请50+甚至上百个学校是很常见的。在这方面我导师的意见比较简洁明了: “你应该申请任何一个如果有offer你就愿意去而不是多读一年PhD的学校” 。这里的 “愿意去” 应该是综合的意愿,包括了学校实力、契合度、地理位置偏好等一切影响你考虑的因素。

与申请博士类似,可以建立一份表格整理自己的选校。另外提交申请时也不建议压着deadline,因为有些学校可能会提前开始看材料。一般而言第一轮筛选不需要提交推荐信,但是如果你推荐信都准备好了的话早点提交没有坏处 (我至今不确定是不是有些学校的系统会要求推荐信全部提交之后才会上交到学校去)。

6. 第一轮面试
OM的第一轮面试发生在INFORMS前后,疫情前主要是在INFORMS期间的线下面试。疫情期间则线上线下皆有,而且因为时间更自由了, 一些学校也可能开始得更晚。一般而言INFORMS开始前一周就可以等到面试邮件了。

第一轮面试与博士申请有点像,一般是20到30分钟。可能是一对一也可能是一对多,但一般都可以提前知道会有谁(或者可以主动问)。话题主要是围绕你的研究经历和教学经历。一般关于研究的话题不会非常深入,也不要期待对方看过你的任何一篇文章哪怕是摘要。在我看来 a) 串联起研究经历和研究方法的一到两分钟个人概述以及b) 每一篇文章的一到两分钟概述都是应该提前练好的。在研究经历以外,学校还会问你觉得你可以为系里带来什么,包括你觉得可以跟谁在哪些方面合作。关于教学经历,学校一般会问你有没有独立上过课、如果没有的话是因为什么、以后可以教什么课、如果让你自己设计一门课你会想教什么等等。有一种情况是学校可能会问你能不能教XX课,而这门课你并没有什么知识储备。这种情况在business analytics盛行的近年更为常见。个人建议这种情况一律回答你可以、你愿意教,现在不会也可以提前学。因为学校也不一定真的会安排你去教你不熟的课,但如果你一开始就直接表达不愿意的话是一种很不好的信号。

面试的最后是例行的轮到你问问题的时间。如果是你想留下好感的学校,应该提前准备问题,而且最好不要是一下子就能查到的问题。我想到过的问题包括teaching load、具体某个undergrad/master program的情况、如果院里有research center之类的话可以问问跟industry合作的机会。也有老师建议我可以问系里的工作氛围,比如同事之间的相处模式,以显得你对在这里工作有所向往。无论如何,多准备一些问题没有坏处,也可以增进你对这个学校的了解。

在INFORMS之前,建议多找不同风格的老师练习面试,同时多看看自己CV上有什么容易被别人问到的点。

7. Flyout
Flyout就是一般意义上的第二轮面试,具体指你飞到学校去present你的JMP、与每一个老师一对一见面、和老师/博士生共进早午晚饭的一整天行程。疫情期间一些学校也会线上flyout,即只有presentation和一对一见面。Presentation肯定是最重要的部分,也是你在上market之前应该反复练习的。在准备过程中抠细节抠到什么程度都不为过。细说起来完全可以另写一篇文章,前人们也有过很多总结,我在这里就不献丑了。在准备presentation本身之外,准备如何回答问题同样重要。在这种job market场合,有些学校会制造高压环境,不断地问尖锐地问题。这种情况下稳住自己心态很重要,另外也可以在自己系里提前模拟练习来让自己适应。

Presentation之外的一对一见面同样关键,而且需要大量的提前准备。对于你而言,这也是一个了解未来同事的好机会。在准备问题方面,junior的老师可以问问对方的研究、来这里工作一两年的感受等,但对于senior的老师就不要问对方的研究了,可以问问对领域前沿的思考等更宏观的问题。一个我觉得比较讨巧的策略是可以尽量让对方多说话多介绍自己的东西,毕竟这是一次谈话而不是面试。这样对方会觉得你对ta感兴趣而对你留下好的印象。个人觉得这部分除了要表现你对这个学校感兴趣之外,还应该让老师们觉得你是一个有趣可以相处的人。表现出你的性格是关键。

8. Offer
大多数学校在flyout结束后很快就做出决定。要注意的是教职没有类似于博士申请的415规定。很多学校的offer会有答复期限,尤其是亚洲的学校只会给一两周。好一点的学校则相对宽松。在认真考虑你是否想接这个offer的同时,也要注意到接offer之前是你最有话语权的时候(接了之后就是人下人了)。在这时你可以向学校提一些要求。常见的包括减少第一年的教学任务(可以说你需要一点时间来适应,但又不想影响tenure clock)、多争取一些研究经费(工资一般比较固定没有太多讨论空间),也会有人在这时候申请defer offer一年然后去业界或者做个博后。总而言之,可以提一些要求并给出合理的理由,但也不要太过分。如果不是你一定要争取的条件的话,你甚至可以说 “我还有一些要求但是即使不可行的话我也决定要接这个offer了 “。

9. 如果你还没上market
如果你还是在读博士生的话,上面这些知识可能对你来说还有些遥远,但我个人建议早点开始关注job market并没有坏处,因为我明显感觉到OM job market在这几年变得更卷了。如果你打算找一份好的教职的话,越早开始准备越好。

读PhD的这几年,每年我都会关注一下job market的情况。有几个变化趋势是比较明显的(不一定准确,欢迎讨论)。首先job market candidate的文章数量变多了。上market时带着一篇MS/MSOM/OR的人并不少见,两篇甚至更多的也有。虽然说最终placement和publication并不一定有直接关联,但是有一篇文章的确可以提高你拿到面试的概率。然而一篇MS,即使进展顺利没有被拒稿,从投稿到接收一般也要一年到一年半。从project开始到写完投稿可能也需要一年以上。因此你可以往前倒推你应该什么时候开始第一个project。再考虑到project可能进展不顺利,投稿可能会被拒等,只能说是越早开始越好。因为发一篇文章实在太难,到毕业时没有文章理论上是很正常的事情,然而现实是到了job market上有文章的大有人在。如果你才刚开始读PhD的话,请不要觉得job market是很遥远的事情。其次是来自OM以外的竞争加剧。这几年data-driven research变得越来越盛行以及越来越多学校开设business analytics项目,使得不少CS相关的candidate也会找OM的工作。或者说一些学校会主动招有这方面背景的人。最后是读六年的人越来越多。目前OM market上六年的candidate并不会打折扣,因此多读一年越来越常见。另外还有一些细微的变化,比如学生和学生之间开始合作、文章的平均作者数有所增加以及DEI的盛行。我没办法判断这些变化是否会持续下去,因此就不展开说了。

虽然尽早开始做研究很重要,但这并不意味着你应该少花心思在课程上面。从我个人的经历看来,PhD的前两年是学习精力比较旺盛和相对杂念比较少的阶段。有余力的话,可以考虑多上一些难的课程,或者学习一些你可能暂时不会用到的研究方法(比如你想做modeling但也可以学一学empirical)。一是因为这些知识有可能在未来你想不到的时候派上用场。从问题为导向的角度看,它也可以让你在思考怎么开展研究时更为灵活。要做到这点,多上课至少可以让你知道需要这些知识的时候要去哪里找。二是在博士生涯里要参与各种conference和seminar,并且在会场拓展人脉。充足的知识储备是让你能大致明白别人到底在做什么的前提。另外太过于一无所知的话也很容易让你在面试中翻车。

上面写那么多并不是希望在读的博士生更加焦虑,更多地只是希望珍惜博士这一段时间。实际上因为发文章和找工作的随机性实在太强,很多很努力的人最后也没有得到相匹配的结果。对此我是觉得教职只是一份工作,学术圈只是一种选择,在圈里混出名堂只是一种可能性,只要自己努力过就可以了。

10. 总结
因为我的job market结束得比较早,所以也没办法给出太多的经验总结,只能在这里简单地写一写。今年的market总结起来就是机会多竞争更多。希望这篇总结能对后来人有所帮助,也希望未来的job market不要那么卷了!

发表于 2021-10-16 09:53:15 | 显示全部楼层
欢迎lz回来分享。
发表于 2021-10-17 15:14:25 | 显示全部楼层
准备申请今年OM的PhD,想请教一下LZ,如果想在欧洲或者澳新找教职,香港理工和格罗宁根怎么选,都是full professor做导师。感觉OM的竞争好激烈啊--
发表于 2021-10-17 20:59:28 | 显示全部楼层
Mark一下!               
发表于 2021-10-17 22:58:49 | 显示全部楼层
Jethro.Wang 发表于 2021-10-17 15:14
准备申请今年OM的PhD,想请教一下LZ,如果想在欧洲或者澳新找教职,香港理工和格罗宁根怎么选,都是full pr ...

先拿到offer再选
发表于 2021-10-20 17:37:31 发自 iPhone | 显示全部楼层
坐等楼主更新,祝好运 ps楼主有utd 了吗
发表于 2021-10-21 16:50:56 | 显示全部楼层
预先收藏了!
发表于 2021-11-23 11:42:07 | 显示全部楼层
先占个坑收藏一下,祝楼主好运!
 楼主| 发表于 2022-2-23 10:53:30 | 显示全部楼层
拖了两个月终于写了,其实到最后也只能写写一些简单的科普和经验,不知道能起什么作用。也欢迎大家一起来讨论!
发表于 2022-2-23 11:14:50 | 显示全部楼层
这个太捧了!拿到offer 的同学此帖必须收藏!
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