[求助]大学成绩单和学历证明是否都要申请当年开具的？

请教大家：

因为我5年前就申请过，当时办了好多成绩单和学历证明还放着没用，今年再申请可以用吗？还是一定要回学校重新开？

另外学校是不是一般不会保存原先的记录？比如我5年前被一个学校拒过，现在又申请他家会有记录吗？会不会直接把我又拒了？假设是同一个program，5年前我也是网申的，听说纸申的材料一般保存2年就销毁。

谢谢!