如何向教授索要留学推荐信经验分享

kobezhaowei

留学申请中，能获得教授的推荐信尤其是名校或者有影响力教授的推荐信，对于成功申请可谓事半功倍，因此简单写一下如何向教授索要推荐信。我所说的推荐信特指美国本科或者美国硕士向教授索要申请向上一级学位的推荐信。本文主要讨论实施的方案和手法，假设读者能够很好地与教授沟通。
　　一、材料
　　对于教授而言，他们会乐意为聪明的，有印象的学生撰写推荐信。除非有特殊的裙带，不然连印象都没有的学生，巧妇难为无米之炊，想写也无从下手。因此与教授沟通的第一步，就是没有印象的争取建立印象，有印象的争取强化印象。
　　换言之，我们需要为了达成这个目标准备相应的材料。
　　一般而言，材料分为两种，一是信件/见面交流需要迅速复述的材料，二是作为附件/文档提供以便教授参考的材料。
　　前者一般是一到两段话，主要内容如下：
　　1、(如果认为教授对你的印象有限的话)简单快速的自我介绍，比如说姓名，学校。
　　2、申请的方向，以及该方向和教授的联系。前半部分用来帮助教授快速决定他是否有能力提供推荐信，后半部分用来快速说服教授他有这个能力，如果他可能会怀疑的话。
　　1和2是介绍部分，一般可在介绍部分完了以后正式提出索要推荐信的请求。不用担心一开头自我介绍让教授摸不着头脑。记得邮件标题上就写明白。这里的再次提出则是礼节性的，在简单的自我介绍以后提出较为正式。如果是面谈的话建议开门见山，帮教授节约时间。
　　3、深入描写自己的申请方向。主要是两点，(a) 主要的研究特长和经历 (b) 该研究特长和经历与教授的关系。前半部分用来帮助教授快速决定你是否是一个值得写作推荐信的人才。一般来说，行家里手，一伸手便知有没有。一两句话，多则三五句就足够教授知道你的深浅了。后半部分用来唤起教授的亲近感和印象，比如说描述自己的方向得益于他的指导，提点，等等。很巧妙地拍一下马屁，同时唤醒他对你的印象。可以增加一些能够强化印象的小细节，比如说某月某日在某个会议上我有幸和您探讨了某某话题。当然，如果只是会议上一面就索要推荐信是基本不现实的。
　　3是快速说服部分，用大约一段话争取让教授对你产生一点兴趣或者唤起一些旧印象。3结束以后就可以做一些礼节性的客套写完邮件了。记得些万千要提出，更多的内容在附件(或者当面递交的文件夹内)，并且列出所有文件的清单和内容。
　　后者，也就是提供教授参考的材料，一般包括如下几样：
　　1、附有教授批改痕迹的过往论文。这种论文可以作为一个情景，帮助教授会想起你当时的课堂表现，论文成熟度以及他当时对你的想法。所以记得一定要在期末以后索回自己的期末论文并且妥为保管。这些论文往往不需要教授细读，扫一眼就可令他想起当时的情景。
　　2、新近的论文/作品。这种作品可以用以提供你最新的，最高的水平。特别是在过往论文往往时间较早并且已经无法体现你的水准的时候，新近论文会十分重要。一般来说，论文以10-15页左右较好，不需太长，并且请着重修缮导言和总结两部分。教授一般也没空阅读中间的，最多是扫一下导言和总结。
　　3、完整的成绩单，包括课程名称以及期末成绩。这是最直观，最快速体现你学术水平的方法。
　　以上三种是最为重要的。各位可以依照实际情况或者需要提供其他的材料。但是要记得教授一般会在一到两个小时之内完成你的推荐信(如果他答应写的话)，因此所有的材料要以清晰，集中为准则，帮助教授在尽可能短的时间里了解你是怎样的一个人。
　　要记得材料的细节也是很重要的。比如说所有文档的名称都应该统一，比如说按照 姓_名_文档名.pdf 这样的格式命名。这样可以帮助教授管理你的材料，也可以给教授一个好印象，给获得推荐信多加上一点可能。