接续上篇(1)的分享,Fuqua的职业发展中心,叫做TheCareer Services and Placement Office(CSO)。在求学求职并进的MBA学涯规划里,CSO在新生训练时就来做简报,并且马上开展工作。
求职辛苦,但不孤独
CSO的主任表示:“找工作的过程很辛苦,但你们不会孤独无助的自己走,你们要有信心,你们是排名前10名的顶尖商学院的学生!“可是,”她加重语气:“为了让CSO提供同学最好的服务,也请同学千万与CSO配合——所有的讲座都要来参加。”
“下周三,CSO要教同学使用ICON。ICON是CSO的网站名称。这个网站,包括所有的求职信息,例如哪些公司要来举行说明会,公司代表的联络方式,甚至以后你有没有获得公司的面试邀请,都在这个网站上,所以,请务必准时参加。”
的确,每个同学都知道如何使用ICON网站,是“权利”,也是“义务”。如果因为不熟悉系统的操作或是太懒散,而错过了登记参加公司说明会的时间,或是不知道如何在网站上跟同学互换面试的时间、以至于与上课的时间相冲突,不但损害自己的权利,也增加CSO的困扰——如果学生因此面试迟到或是爽约,是有可能危害征才公司与Fuqua的关系的。
维护校誉,人人有责
虽然Fuqua已经是一所排名靠前的商学院,我们当然可以吸引许多大公司前来征才,但别忘了,这些大公司也在选学校——选一个学生聪明优秀好相处,职业发展中心人员好沟通,面试场地舒服的地方!
想一想,这不就是“维护校誉,人人有责”吗?一个学校能够多年维持靠前的排名,绝对不是一朝一夕打造出来的,而是年复一年,每-个-人,在每-个-小细节上力求完美,环环相扣,逐渐建立良性循环而累积出来的。因为,征才公司的观感会影响到学校的排名,并影响学生毕业后的出路及薪资、及校友在商业界的影响力;继而影响到来年申请就读的学生素质,以及名师任教的意愿,又再影响征才公司下一年度再来学校征才的计划,……因果循环之下,又影响未来是否有更多优秀的学生申请入学、杰出老师来任教、厂商来征才……这些“打造金字招牌”的环节,各个都需要千锤百炼,但只要一个环节锈蚀了,金牌也很容易就垮了,这绝非夸大其辞。
所以,学会使用ICON网站,是CSO给我们的第一个功课,所有的学生,都得在每个环节上充分准备,表现专业,这可是我们的绝对“义务”!
耐心,是一种美德
CSO的主任收起刚才严肃的态度,道出我们的不安。她说:“请记得,耐心是一种美德。最好的工作,有时来的也最晚。在还找不到工作的时候中,请记得你找工作的初衷与目标,但也不要忘了随时寻求协助。”
她拿出一张图表,上面是同学拿到暑期实习职位的月份。暑期实习的面谈,一般是从1月中旬开始。也就是说,2000年八月底入学的我们,将从2001年的1月中旬,开始面试2001年暑假的实习机会。图表数据是现在的二年级生,在他们一年级时,拿到暑期实习职位的月份:
数据显示,只有10%、大约30个学生(在笔者就读时,Fuqua Daytime MBA,一个学年的人数约300人),是在求职面试刚开始的1月份、就拿到暑期实习的职位。而接近半数的同学,一直要到3月份,才能放下心中的大石头。
CSO的主任表示,当你看见某些幸运儿,在面试开始的第1周就拿到3个职位,开始轻松的去打高尔夫球,而自己却没有任何面试邀请;或是说,经过几次面试、但是都被拒绝时,的确需要一些定力,来压抑内心的慌乱,以维持信心与斗志于不坠。她甚至说:“面试的那几个月,当你走在穿堂上,常会听到同学们互道恭喜,喜孜孜的比较工作内容与薪水。如果你在当时还没有找到工作,请不要去听这些谈话。你要记得,大多数的人,都是在3月份才找到工作的!”
社团学长,热心助人
新生训练那周的周六中午,我到学校参加由“财务金融社”(Finance Club)举办的烤肉活动。欢迎我们一年级新生的是社长葛妮丝,她是二年级生。葛妮丝有一头褐色的长发,笑容非常甜美,并且领有会计师执照,课余时还在学校的体育馆教授有氧舞蹈。她坦承这是她在Fuqua第一次带领社团活动,所以相当紧张,我看她连一块烤肉都来不及吃呢,就忙着应付我们这群忧心忡忡的一年级生、一个接着一个的问题。但是她对每个问题都一一认真回答,并不断的安抚我们说,虽然你们有很多事情要做,但是只要按部就班,跟上CSO的进度就没问题了。
葛妮丝暑假在纽约的一家投资银行工作,有人问她暑假过得如何。她表示说非常忙碌,忙到午夜是家常便饭,还好没有通宵不能回家睡觉的经验。但是她也肯定了超长工时的回馈:“在投资银行工作,工作一年等于一般人工作两年。趁年轻时多学一点,很值得。”
随着其它二年级社员的陆续到场,他们也分享了自己暑假在各投资银行实习的经历,尤其在投行不同部门(注)的学长姊们,也向我们简单分析各个部分的异同。虽然今天是联谊为主,以后还有更深入的研讨会,但这些学长姊,倒是很严肃的先提醒我们:“不管你选择了那一个部门,之后在说明会或是面试时被问道:‘你为什么选择我们部门,而不选另一个部门’时,你一定不可以说因为另一个部门有哪里不好,而要说,这个部门比较符合个人的性向与专长。因为各个部门其实无法分好坏,求职的选择,适才适所才是最重要的。”
也有人问学长姐关于学业成绩的问题:到底要多少分才可以进得了投资银行。这个问题虽然像GMAT一样——愈高愈好,但到底几分才够,也没有个准,因为学业成绩跟GMAT,都只是考虑的标准之一。但是以学长姐的经验来说,统计、会计、财务等相关科目,至少都要拿到全班前65%的成绩,至于像是营销,生产管理的课,他们就不会太在意了。但是也有学长说,去年还是有人问他所有修过科目的平均成绩,所以其它的课,也不能表现的太差。
笔者回想,在本科四年级找工作的时候,是多么的彷徨与无助,既缺乏信息,也没有人告诉我们可以向谁求助。企业来学校举办的征才说明会没有几场,履历表自己乱写,更不用说有人指导如何准备面试了。而且在当年,同学与老师关系,还是比较疏离的,学生也不会很主动的向老师求助。 烤肉活动结束后,我带着满足的微笑回到家中,有这么多热心诚恳的学长姐,我感觉又窝心又放心──只要肯开口求助,不耻下问,我一定能在每个求职阶段,得到最完善的指导及精神上的支持!
(注)所谓投资银行业,简单定义,是资本市场的中介者,它以种种金融工具,媒介有资金需求的一方,以及手中有资金、想要投资的另一方。以此基础延伸,其业务范围非常广泛,因此分成许多部门,一般分为:股权与债权的承销、合并与收购、经纪与自营业务、投资咨询、投资研究等。
原创者介绍:谢蕴扬
· 美国杜克大学(Duke University),福库商学院(The Fuqua School of Business),两年全日制工商管理硕士(Daytime MBA) · 就读MBA一年级时,为了找暑期实习机会,曾经在一天内赶6场面试,三天内连续10场面试全部失败,11天内坐了8次飞机,中间还遇上大风雪... · 就读MBA二年级时,获选担任求职小老师(Career Fellow),协助一年级生精进履历(Resume/CV)及介绍信(Cover Letter)的撰写,进行模拟面试(Mock Interview) | · 近15年金融业经历,横跨外资风投、外资投行及外资商行。并论调于大型美资银行的大中华三地分行,为大型上市企业提供财务战略咨询服务 | · 座右铭:”Help each other succeed!“ -每个人都有特色及亮點,让我们互为伯乐、相互激励,帮助彼此获得成功! |
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