简历是申请材料中的名片,很可能是招生官最先选择浏览的,也很可能是面试官对你的第一印象。有的时候一份简历甚至会直接影响到你的最终录取结果。例如非常看重申请人过往经历的MIT Sloan,因为没有什么文书材料,基本根据你的简历还有必要的成绩等刚性材料就基本判断申请人是不是适合他们的candidate,是否要发出面试。由此可见简历在申请中的重要性。
简历的组成部分
简历大体上由这四部分组成:教育背景、工作经历、其它个人信息。下图为简历模板,仅供大家参考。
图:Wharton CV模板
在简历主体内容之前,开头居中位置是你个人的基础信息,包括姓名、地址、联系电话、邮箱(邮箱通常使用职业化一点的邮箱,如gmail、hotmail等的邮箱,类似于qq这类的邮箱不建议使用,虽然你可能说我的公司邮箱就是qq.com)。另外,性别、婚姻状况、身高等信息,就不要体现在MBA申请的简历中了,因为在美国人眼中这些都是你的隐私。
1. Education(占比20%-30%)
教育背景部分,按照时间顺序(最近时间优先)列出研究生、本科院校,具体包括地点、时间段、学位、专业、GPA、在校期间参加的活动、奖学金、发表的论文,参加的研究项目等等。
2. Experience(占50%左右)
工作经历部分是简历中的重点内容,至少占据这一页简历的一半。在写工作经验时,不要浪费任何一条bullet point,要确保每一条写的都是你的职业成就,而不是你的工作职责。而每一条bullet point的写作方法,可以用我们老生常谈的STAR原则。
STAR原则是简历撰写中的重要法则,STAR分别是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。
S-Situation,即事情发生的状况,当时工作中面临的问题。
T-Task,即任务的目的、目标。
A-Action,具体采取了什么与众不同的做法。注意使用“积极”动词,且用高级词汇。
R-Result,产生了什么成就。体现成就请使用数字!使用数字!使用数字!而不要使用副词/形容词。如增加收入100万,节省成本200万,提高收益率3%,缩短存货周期4周等等。
理想情况下这四点都有,但至少要有目标和行为两个要素,如果没有目标的话,一定要有结果。
3. Addition Information/Personal部分(占比20%-30%)
这一部分的内容包括工作外的活动,如慈善活动、公益活动、各类比赛,还有个人兴趣爱好等。
Additonal Information是最有益于突显申请人个性、特征的一个部分。尤其是主流的申请背景(如咨询、金融类公司)。小编见过一些四大背景的申请人,相同Title的工作内容基本相差不多,所以在工作经历部分就很难突显个人特质,与同背景的申请人区别开来,那么就可以在Additonal部分下点功夫,写一些特别的人生经历。如一个科研背景的人还参加过艺术类的比赛,并取得了不错的成绩;如申请人曾经为了实现画画的梦想冒险在非洲大草原写生等等。
简历写作TIPS
1. 简历要整洁美观
四面留白,字体大小适合且一致。推荐大家使用要申请的学校的简历模板,你可以在ChaseDream论坛上下载到商学院的简历模板。要网申提交的那版简历,还要注意提前打印出来看看效果,有的简历打印时可能会超出一页纸,就要提前调好格式。不同的Word版本打印时可能会引起格式的变形,所以务必保存为PDF格式上传。
2. 简历要在一页纸以内
不管你是多少年工作经验的申请人,都要注意这一点。试想AO在申请集中期一天可能要看几十几百份材料,其中给每一份简历的时间可能最多一分钟,甚至几秒钟,那么我们要想的是如何在有限时间内抓住阅读者的眼球,而要提高的是简历的质量,而不是页数。
3. 每个bullet point 的长度尽量在两行以内,最多不超过三行
这就相当于要将一个集情境、目标、过程、结果为一体的,架构完整的精彩故事浓缩在2-3行讲完,其难度可想而知。这个时候我们要做的就是删减,没错!在你下笔写第一遍时要做的是面面俱到,把故事的基本情节都涉及到,而越往后经过一遍遍的修改,我们要做的是把冗长的故事精简,提炼出你想要呈现的重点枝节。对每条bullet进行取舍,对于内容差不多的要大胆砍掉,确保留下的都是精华。
4. 每条bullet用动词过去式开头,而且这个起始动词要仔细斟酌
比如,体现Team Skills的动词:accompanied / negotiaged / doubled /issued / grouped / pioneered; 体现Administrative Skills的动词:scheduled / arranged / approached / staffed / implemented.
5. 使用数字
不管是Work Experience,还是最后的Activities,想要显示成就的内容,都可以用数字来说明。数字要比文字说明更明显、更有说服力。
6. 内容上要层次分明
如Work Experience部分,从下到上,第一份工作到最近的工作,要体现出能力上的提升。刚开始可能只是参与、整合、编辑等,后面逐渐支持、管理、领导工作的进展。
7. 修改简历时,请不同行业朋友、校友提意见
写完简历后,还需要经过多次的修改。在修改时,我们不要只自己闷头写,还要给朋友、校友们多看看,请他们以旁观者的角度提提建议。可能你的文章太长,让人没有看下去的欲望;可能专业名词太多,完全看不懂你写的是什么;也可能原本想要体现的某方面能力在旁人眼中完全是另一个版本。那么问题来了。一千个读者心中有一个哈姆雷特,我应该听谁的?答案是如果多数人都认为你简历中哪部分有问题,那极有可能就是问题!而如果观点不同且对立,那么就要申请人自己权衡取舍了,毕竟你看到是自己的整体pacakge,你也最了解想要呈现怎样的自己。
8. 其它
每条bullet point结尾不需要加句点。
简历写作Q&A
Q1.CV必须用学校模板么?模板在哪里找?
大家都知道对于resume,不同学校的招生官是有不同偏好的,字体字号格式都有他最喜欢的风格。因此CV尽量还是用学校模板。有些学校如果要求用本校模板,他们会在官网给出。ChaseDream网站上也分享了各商学院的简历,同学们可以下载。另外关于简历模板,说明一下,通常是学校给自己的MBA在读学生设计用来求职的,不是要求申请人的。而网络上流传的简历模板通常也是历年来网友分享的。
Q2.我有一些几个月的工作经历,要不要放进简历里?
这个提问需要具体问题具体分析了,比如,这段经历在你整个的职业经历中的时长占比怎样?重要性/关键性如何?出现这段经历的主客观原因是什么?综合考量后再来回答这个问题,而具体的处理方式,您可以向有经验的申请顾问咨询。
Q3.经历中有一些Gap,不知道在简历中可以略过吗?
如果gap期较短,如少于3个月,略过没什么大问题;如果较长,在简历里时间轴上体现的比较明显,可能就需要在additional essay里解释一下了,具体参见学校的要求。
Q4.工作期间去国外交换过,这段经历可单独列出来吗?
如果这段经历让你有什么嘉奖,有什么晋升,或是对工作有什么重大的contribution时,再单列出来,否则,和其他bullet points一起呈现。倒是可以在essay里可以提及这段经历,让AO知道你有海外项目经历。
Q5.GPA也要放到简历里吗?
最好是写上,3.5以上也算是加分项,如果低于3.0,可以略过不写。
Q6.实习可以写进简历里,放在Work Experience部分吗?
对于工作经验比较短的申请人,或者实习期间在顶尖公司工作过的申请人,是可以写进简历里的Work Experience部分的。但是申请人要做好取舍,实习经历一般比较短,能体现的能力提升和成就一般不会太多。