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谈谈时间规划的问题。因为我们花了不少时间看如何做策略规划,规划结束后当然要想Action Plan,而Plan中最重要的一件事情就是要计划「于什么时间做什么事」!
在此,我想借用时间管理中很好用的一个工具:也就是由重要性及急迫性所形成的一个矩阵分析表(如图)。当你在做时间管理的时候,执行事情的优先级为何呢?依次应为:重要而急迫,急迫而不重要,重要而不急迫,不重要而不急迫。有两点你应该要特别注意。第一,不要把事情的优先级搞错了,时间也是一种珍贵的资源,当你有重要而急迫的事情,千万不要急着先做急迫而不重要的事情。第二,做好矩阵中Portfolio管理。怎么说呢?试想一下,如果你的矩阵中都是重要而紧急的事情,请问你该如何选择?我相信你一定会故此而失彼,也就是一定会有重要而急迫的事情必须被牺牲。所以你要想办法避免这样的事情发生,最关键的作法就是不要让重要而不急迫的事情放着不管而最后变成重要而急迫的事情。
重要 |
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3重要而不急迫的 |
1重要而急迫的 |
急迫性 |
4 不重要而不急迫的
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2不重要而急迫的
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把这个分析工具套用在留学计划上,就很有帮助。首先什么是重要而急迫的呢?某所学校的Round 1 or Round 2 的Deadline、你必须要把Essay等完成、明天要面对的Interview…..etc,大凡申请学校中必备的文件及程序,在Deadline的时候都变成重要而急迫。所以,换个角度来看,这些事情在现在,距离你丢第一所学校的申请数据表前都是重要而不急迫的。其它的重要事项还包括:GMAT的考试、 TOEFL的考试等等,这两者都是重要而且花时间的。至于申请成绩单,推荐信的准备等等,虽然你一定得缴交,但我认为你若有申请学校当不至于忘记,所以是不重要且不急迫的。但千万不要让它变成急迫的事情,那就会研究影响到你的正常计划。
有了这层的基本观念后,我想再进一步就每件重要工作(因为这些工作现在不做,以后一定会变成重要而急迫的),就其准备时间的花费长度,来帮你定一下优先级,时间点不妨从七月一日开始。
七月 |
TOEFL开始准备,千万不要先从GMAT开始,除非你现在有高度的急迫性,明天就要申请学校。为什么呢?因为准备TOEFL就等于是在准备 GMAT的基本工作,但准备GMAT可能对你的TOEFL帮助有限。你可以透过TOEFL的文法及字汇的训练帮助提升语言能力,进而增加GMAT的基础。 |
八月 |
GMAT开始准备。说实在话,如果你现在才开始真正拾起书本,想要考到七百分以上是有点困难。我是假定你过去一直有在做语言的训练,现在是开始要针对考试的答题技巧及熟练度开始做密集练习。 |
九月~十月 |
大概两到三个月的准备时间,你就差不多可以去参加考试,记得要早点预约,有时候碰到热门的季节你可能要等上一个月。TOEFL和GMAT最好相隔两周以上,以免你把学习的东西都混在一起。在这段时间考的好处是,如果成绩不理想,你可以安排在十一月准备,十二月再重考一次。千万不要晚过十二月,否则申请第三轮的的学校机会比较小。现在改成计算机考的好处是你可以很快知道成绩,我想对你的规划会有所帮助。 |
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Essay大方向成形。你会说,我连学校都还没确定,如何去成形呢?其实,如果你后来每所学校的Essay题目都看过后,你会知道其中不外十个重要的题目类型,我建议你自己要从九月份开始,一边准备考试,一边在脑海里就要开始琢磨一下,请记得多用我所提供的策略思考工具,你会很讶异的发现当你想清楚自己的策略规划后,也就是了解你的现在、你的未来目标、你读MBA的目的及你为何要以某校为目标的时候,当你开始写Essay的时候,会何其的容易。这些Essay的题目不外是问你的achievement, career goal, Why our school? Personality…etc,这不就是我们前面一直谈的东西吗? |
十月~十一月 |
申请第一轮学校。我假定你预计申请八到十所的学校(以后还会花时间谈选校策略)。那么你就不妨先挑一半放在第一轮申请。我不鼓励你全部在第一轮申请。第一是你的时间有限,也许考试还没考完,你也许还在工作,第一回合就申请太多,恐怕会影响品质。第二是我相信你不论如何refine 你的essay,由于大多数的人都没有自己做过自我策略评估,所以你需要时间帮你沈淀,这是急也急不来的。也就是说,把另外一半放在second round,你也许会有惊人的佳作喔! |
十二月~一月中 |
第二轮的申请。这时候你不妨把剩下的一半在这阶段开始申请。 |
一月中~ |
Follow up。如果你以为这样就结束,那就大错特错了。我并不是说你去考虑申请第三轮,而是说当你学校的申请资料都寄出去后,除非完全被Ding掉,要不然你应该预期会有面试,及面试后的follow up。通常,我会鼓励大家如果预算及时间许可的话,最好飞到美国来面试,这样胜算可以再增加。三四月的天气还好,东岸也不下雪,西岸雨季也到尾声,为了你的前途,正是远行的好时机。 |
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