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投资银行校园宣讲会(上)-羞涩变装初体验-Fuqua 的求职训练人脉建立实习经验分享(8)

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发表于 2016-1-31 06:21:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
投资银行,比其他产业公司(industry, corporate), 更早到商学院校园内,举办宣讲会。

2001年的秋天,我在Fuqua念研究生一年级的时候,第一家到校园里举办宣讲会的投资银行,是所罗门美邦(Smith Barney & Co. )(注),这家公司的主营业务是有价证券的经纪及交易。

变装上阵,簇拥提问

宣讲会安排在下午,很多同学本来早上还是穿着T恤球鞋的,近午的时候,则纷纷到更衣室换成商务便装(business casual)。一时间,真是男的帅女的美!我心里暗叫不妙——又会有一些本来我认识的美国同学,一穿上烫得笔挺的衬衫西装裤、头发梳整齐,或穿上洋装,改变发型后,我会一下子认不出来的。

还好,参加宣讲会SIP(Fuqua把宣讲会称作SIP:Special Interest Presentation),每个学生都要挂上名牌。学校要同学统一订购硬质塑料、有学校名称的名牌(1个美金10元,2个美金18元),如果没有订或是忘了带,来宣讲的公司的人力资源部也都会准备自黏标签与签字笔,让你自己动手做一个!还有的公司,会帮预先登记参加的同学准备打印精致、加上透明胶套与别针的名牌,用意呢?除了方便公司代表认识学生,二来,也有可能是公司想统计,哪个学生登记参加了又没来,所以没能取走公司准备好的名牌吧!

所罗门美邦的简报,相当简洁干脆,交代了公司的优势、近来成就的有名案子,各部门的特色等,也交代了投递履历表与自我介绍信的截止日期、收件人等等,最后,主讲者向大家简单介绍今天与会的公司代表,并要被叫到名字的公司代表,起立让同学认一认!

介绍完后,就是同学们各自找公司代表认识、询问的时间了。只见同学们很快的站起来,朝公司代表簇拥而去。形成的影像,如果由上向下俯瞰,就是一个个的圆圈,每个圈圈由7-8个同学、簇拥一个公司代表。

毕竟是第一个SIP,同学看来都有点紧张及生疏,但还是尽力表现得从容镇静。我来到一个在“企业金融”部门任职的代表的小圈圈,这个公司代表,礼貌的询问了每个同学的名字,之前的工作背景等等。同学也就轮流问他问题,不外是:“你加入公司多久了,做过什么案子,最有成就感的事情”等等。总之,所有的公司代表都会告诉你,他们喜欢他们的工作,喜欢他们的公司!

在确定自己拿到这个公司代表的名片,也把自己的名片(也是学校统一印制的,200张29.5元美金)“塞到”他已经握满同学名片的手中后,我跟他道谢,退出了这个小圈圈后,往另外两个小圈圈移动。

字斟句酌,细细推敲

当天晚上,我打开电子邮件写感谢短笺(Thankyou note)。就着三张名片及名片上我写的小笔记,前后琢磨了一个多钟头。虽然,在Fuqua的网站上,可以找到求职信函的模板,例如”今天跟你谈话很愉快”等社交辞令,但是除了大家都会写的社交辞令,还要提及我跟公司代表个别谈论的话题、以加深他们对我的印象、并表示我对他们公司、以及他所从事的工作的兴趣,这可就颇费一番功夫。

第一个人,他的注意力着重于两个有高科技背景的同学上,跟其它同学聊的就比较泛泛。第二个,问了我之前当记者的感想如何,为何想进投资银行。第三个代表,因为曾到过日本,所以我与他谈了一会儿日本好玩的事情。我该怎么把这些谈话,很简短又很有技巧的写在电子邮件当中呢?

苦思良久,之后又再三确定文法及拼字都没有错,才按下了”传送”钮!因为学校的职业发展中心,早就不断叮咛:“寄给公司的文件,那怕只是一封短笺或只是回函接受公司的宴会邀请,都不可以出现文法或拼字错误!”
研一专场,考前猜题

在校园内举办的公司招聘宣讲会,有的公司只举办一场,让一年级生与二年级生一起参加。但是大部分的公司(尤其是投资银行),则会举办两场宣讲会,分别给一、二年级生。这是因为,他们会针对一年级生,设计一个“专场”,就像是老师上课一样,从”投资银行业务简介”、”如何得到投资银行业的工作”,一路讲到”面试技巧”等等。这种专场,除了大大提升了一年级生对投资银行业的了解外,还有点像是考前猜题。虽然每家银行所需要的暑期工读生的基本条件,都大同小异,例如:有成就动机与解决问题的能力。但每个一年级生,还是希望能从主讲者的一言一行,嗅出一点先机。

在那些一、二年级生都可以出席的SIP里,总觉得二年级生都很从容镇静。很多二年级生一到场,似乎就很清楚自己今晚要跟谁谈话,要问什么问题。他们能够很有技巧的切入谈话,在两三分钟之内介绍完自己,问了几个问题之后,似乎就给公司代表留下了很深刻的好印象,之后又很优雅“敏捷”的退场了。

此外,在SIP上,你还会看到二年级生跟公司代表热烈拥抱的画面!这是因为,来参加SIP的公司代表,是Fuqua的校友啊!也就是现在的二年级生、在他们一年级时、给他们最多帮助的“前”二年级生啊!我看到他们如此真诚又热情的模样,更加确定Fuqua学生之间的情谊!

参加SIP的学生们,除了忙着认识公司代表,也会找机会跟彼此聊天,探询一下写履历表及人脉经营的进度。很多人,虽然跟我不在同一班上课,但是每周参加SIP至少见面3-4次,反而比班上同学还熟。我跟保加利亚来的盖瑞,秘鲁来的杰克,就是因为参加SIP而变成好朋友。虽然我很努力的要走出自己的”舒适领域”、多跟美国人聊天,但还是觉得,跟国际学生,比较有得聊,聊起来也比较舒服,而且在互吐苦水当中,得到不少慰藉。

(注)在2008年的金融风暴之后,摩根士丹利(Morgan Stanley)从花旗集团(Citigroup)手中,收购Smith Barney。




原创者介绍:谢蕴扬
·       美国杜克大学(Duke University),福库商学院(The Fuqua School of Business),两年全日制工商管理硕士(Daytime MBA)
  
·       就读MBA一年级时,为了找暑期实习机会,曾经在一天内赶6场面试,三天内连续10场面试全部失败,11天内坐了8次飞机,中间还遇上大风雪...
  
·       就读MBA二年级时,获选担任求职小老师(Career Fellow),协助一年级生精进履历(Resume/CV)及介绍信(Cover Letter)的撰写,进行模拟面试(Mock Interview)
·       近15年金融业经历,横跨外资风投、外资投行及外资商行。并论调于大型美资银行的大中华三地分行,为大型上市企业提供财务战略咨询服务
·       座右铭:”Help each other succeed!“ -每个人都有特色及亮點,让我们互为伯乐、相互激励,帮助彼此获得成功!

与我联系与原创者交流MBA申请,MBA求学求职见闻,英文履历写作,面试准备,外资企业求职攻略——微信号:Mercury_Minerva
微信公众号《MBA求学求职经验分享》,微信原题:求职|羞涩变装初体验-校园投行宣讲会(上)



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沙发
发表于 2016-4-5 13:40:22 | 只看该作者
谢谢谢谢谢谢谢谢
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