关于成绩直接由学校寄送的问题

同问：

如果成绩单分开由学校成绩单办公室直接寄到目标学校的话 目标学校怎么把我的成绩单归档呢 单凭名字会不会出现弄丢的情况啊？

是不是需要以学校的口吻来写个cover letter，说明这是XX申请人的中英文成绩单，并附上姓名之类的信息什么的？