寄国内的资料到申请的学校要注意些什么？

我人在加拿大，最近要国内的大学寄成绩单到这边的学校来，可我还没向这里的学校递交申请，要等月底考完TOEFL后才申请，如果我的成绩单或推荐信等早于我的申请到了学校，这些资料会不会被妥善保存呢？等我申请后，再汇集到一起呢？

请问你们是怎样做的呢？在寄这些资料的时候，是不是要特别标注一下呢？