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个人陈述和推荐信的写作，并不是像你想的那样，是一篇单独的作文。只要看看范文，模仿或者借鉴一下别人的思路就能写好。个人陈述也好，essay也好，推荐信也好，他们一起要构成一个整体，把你个方面的素质立体化的展现出来。至于展现哪些素质，则取决于你个人的背景。每个人的背景情况都不一样，教授看完你的申请表或者简历后，对你的背景就会有一个大概的了解，同时也会有一些关心的地方。比如说，如果你是应届生的话，他们可能会关心你是否有实践经验；如果你是转专业的学生，他们会关注你是否有本专业的相关经验；如果你各方面都很好，都很符合标准，他们会关心你和其他同样优秀的学生相比，到底有什么distinguish的地方。

所以，每个成功申请者的文书材料，肯定是结合自身背景，把教授关心的点给解释清楚了。所以，你现在之所以不会写，是因为你不知道自己该写什么，或者说得更明确一点，是你自己不了解自己。在这种情况下，你盲目地看所谓范文，然后借鉴的话，写出来的材料和对方教授关心的地方可能大相径庭。

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格式不是什么问题，只要看起来简洁舒服就行。重点是内容。至于是文字叙述还是123罗列，都没有关系，你觉得哪种逻辑性强就用哪种。简历，大部分学校没有格式要求，有一部分学校,如CMU会有建议你使用的格式，但也不是强制要求。简历排版原则如上：专业，大方。

你学长说得没错，简历上的内容PS上不要重复。简历是一个客观反映你经历的东西。PS则更多偏向于你主观的感受，你的兴趣在哪，你未来的职业方向是什么，为什么要通过来我校学习以达成你的职业目标，你在过往经历中学到了什么等等。

重点是内容，格式什么都是其次，当然不是格式不重要。我的教授们写proposal也很看重格式，但是那是在内容都完美的情况下，把格式作为一个plus.毕竟funding竞争激烈，要在几百份优质的proposals里，抓住人眼球，也不是很容易的事。

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我现在的问题就是对PS的结构不太了解。像why master之类的why问题是应该像回答问题一样列出123点好，还是形成文字，就是叙述性的好。另外对于500字的字数上限，同时要求包括一堆why和career path，还要举例子，我强烈怀疑500字是否够用。

关于resume的问题是，每个学校的格式是不是都不一样啊？看到有前辈说，简历里面出现过的PS里就不要陈述，我害怕这样一来，PS里就没啥说的啦，呵呵、纠结啊……

-- by 会员 gossippaul (2011/7/26 10:03:15)

1. PS结构有多种，很多人倾向于时间顺序，但是这种写法比较千遍一律，也可以选择把你最重要最引人的特点写最前面，用非时间的逻辑结构把文书内容展开来。当然先确定你文书涵盖哪些内容，再来决定顺序。
像你说Why的那些问题，千万别写成123，老外不喜欢这种中国式的罗列，不够美国化。当然也不是单纯的形成文字叙述，你要用具体例子、具体数据来说明你的观点，这跟GMAT阅读是一个道理。你一直一直的说你对××多么有兴趣，都不如举出具体事例来体现你的热爱。
500字够你写了其实，PS的内容就是需要精简精简再精简，你修改到最后应该是没有一句废话的。不管是句式、语音还是内容，都是需要精益求精的。

2. resume不见得需要每个学校变一下，你做出一个好的简历来是可以通用的，除非学校在申请要求里写了要你简历做成什么格式什么内容。
PS和简历不能重复的观点是错误的，我恰恰认为PS和简历内容是相互呼应的。而且PS是针对简历中某些出彩内容的展开描述。

-- by 会员 jenny1989 (2011/7/26 10:28:29)

关于PS和Resume是否要重复的问题，有必要说得更明确一点。一般resume里会写，我在ＸＸ公司，从事ＸＸ职位，主要工作职责和成就是ＸＸＸＸＸＸＸ。所以你ＰＳ里千万不要再重复一遍这个了。那ＰＳ怎么和Ｒｅｓｕｍｅ呼应呢？你可以这么写，我在XXX公司工作的时候，遇到了一个XXX的问题，然后按照situation-analysis-action-result的顺序来详细描写你的作为，然后写出你的经验教训，以及对你职业规划方向的影响。