求助！给小米发信应注意什么礼节呢？

horsecc

要给人留下好印象啊   应注意什么呢   格式 语气 称呼？

www1010www

开头dear,结尾Wish+Best regards.

中间适量添加would you please...反正我发的都回我了，态度都挺好的

windypig123

dear professor /sir/madam,

greetings!

.....如果人家回你就（thank for your reply/email....)

正文

best regards...

name

我英文也不好 仅做参考

stevenvboy

其实，去年我一开始联系学校的时候也遇到了和你同样的问题。于是，起初我就用传统的Dear开头，而且发邮件真正发出前还要琢磨老半天措辞，结果发现人家（米国学校）回大多是Hello/Hi，而且语气还蛮自然&情切的。后来，跟几所学校联系多了，也就随意多了，我现在跟学校去邮件一般就是这样的格式：

Hello/Hi  对方名字,（如果不知道名字，就直接写机构名或对方职务字好了,eg. Admission Office，Admission Officer）

I am ...（名字）, 具体说明一下你的身份。（比如candidate/newly enrolled student etc. 当然，话一定要写全了，我偷懒就写了几个词)  这句话，插一句，在第一次发信的时候用来简单介绍自己的情况，以后回信的时候就不用再写了。 之后就是正文，写你想咨询的问题或者神马的。

分开一段，强调自己目前遇到的困难（就是找对方帮忙的原因，eg.你尝试过一些其他途径试图解决问题，但效果不佳之类的。当然也可以省略这句），再用谦和的语气询问对方是否愿意帮忙。（主要目的是让人家不好意思拒你） 比如，Could you give me a hand?

最最最后，记得附上一句Have a nice day! 然后加个笑脸啥，这样比较亲切么，拉近一下距离。

Best regards,

署名（你的英文名）

当然，你也可以试着广泛模仿对方写信的格式（比如开头和结尾），如果你的发信对象不止一人，且他们给的回复格式也大相径庭。 最后，想说的是，take it easy！ 发过几封以后，你就sophisticated了。  
：）

horsecc

实在太感谢楼上各位了！！！

wuchenxing88

关于开始的称呼：
个人认为，作为学生，第一封邮件正式点吧~
还是Dear sir/ madam,会比较好，不过我也同意LS意见，亲切点，可以在最后Have a nice day=)
等别人回复你了，应该就会有署名，比如Susan，然后你再回过去mail，就可以用Hi Susan开始啦~

关于正文：
1. 变换几种方式多说些感谢的话吧：
I really appreciate your time and patience
Thankyou so much for your kind reply
……
2. 表述一下你为解决这个问题做出的努力，表明你的确非常需要对方的帮助。
3. 最后提一下：I'm looking forward to your reply之类的。

最后提醒：其实格式神马的没有错误就行，关键还是你的内容，一定要表述清楚自己面临的问题，以及需要对方怎样的帮助，我身边有朋友写的email拿过来我先帮他看，直接就没看懂他的意思，反而其他内容啰里啰嗦一大堆，句子也花哨——这样是不行滴=）简洁点把内容说清楚，写太长人家也没耐心看~
希望能够帮助到LL，祝一切顺利~

horsecc

关于开始的称呼：
个人认为，作为学生，第一封邮件正式点吧~
还是Dear sir/ madam,会比较好，不过我也同意LS意见，亲切点，可以在最后Have a nice day=)
等别人回复你了，应该就会有署名，比如Susan，然后你再回过去mail，就可以用Hi Susan开始啦~

关于正文：
1. 变换几种方式多说些感谢的话吧：
I really appreciate your time and patience
Thankyou so much for your kind reply
……
2. 表述一下你为解决这个问题做出的努力，表明你的确非常需要对方的帮助。
3. 最后提一下：I'm looking forward to your reply之类的。

最后提醒：其实格式神马的没有错误就行，关键还是你的内容，一定要表述清楚自己面临的问题，以及需要对方怎样的帮助，我身边有朋友写的email拿过来我先帮他看，直接就没看懂他的意思，反而其他内容啰里啰嗦一大堆，句子也花哨——这样是不行滴=）简洁点把内容说清楚，写太长人家也没耐心看~
希望能够帮助到LL，祝一切顺利~

-- by 会员 wuchenxing88 (2011/7/25 12:05:07)

嗯 谢谢帮忙

azalar

多谢多谢 刚按照楼上们的指点发出我给小米的第一封邮件