如何向学校要求奖学金或是funding opportunities

schiang

刚才我看了我们论坛里面的一位童鞋的帖子，人家对方学校对于他的email措辞感到不满。我猛然意识到，我们国家的好多朋友们，那个英文都没有好好学过。我大学时候的一位同班同学，她给香港某大学的教授写信，那个叫做口气生硬，我当时差点就晕倒了。我们的英文教育呢，只是关于要你能够表达那个意思。但是，就跟我们大家使用中文一样，这样是远远不够了。除了意思，我们的语气也是非常重要的，尤其是使用email这种联络方式，不能够面对面交谈的情况下。我知道大部分中国同学的意思都是非常恭敬的，可是那个恭敬在email之中无法显示出来。

大家都很介意说，学校录取我的，好歹我也要争取一些funding对不对？不然商学院那么贵，我简直是要疯了！那么你们就回去问人家奖学金是怎么分配的，你有没有机会去得到。


我给大家的建议是，在你还没有录取的时候，你没有任何立场去要求对方考虑给你奖学金的机会。你可以询问，可是那个时候的询问本来也是毫无意义的。我认为，最好是等到已经录取了，考虑是不是要接受人家的通知书的（一般是一个月的考虑时间）期间来询问。如果人家没有自动就给你的话。


可是，这个时候，又会有朋友们说，那么我email要怎么写？我要怎么措辞？那么下面我给大家分享一篇我自己写给对方funding department的一封邮件。我一直写信都是这么严肃的，所谓是礼多不见怪。对于人家对方学校的各位工作人员，还有是大家陶瓷的时候使用的语言还有格式，大家一定要认真对待。我当时这封邮件呢，还要求要跟她见面，面谈讨论。可是她当时不在。那么后来我回家了以后，她回办公室了，她给我写信，说是他们的committee要在什么时候会面，讨论给学生funding的事情。问我，有没有提交那个某某表格。然后我说我没有收到那个表格，她还特意发了一份给我。我当然不知道会得到什么结果。但是她这样对我的友善，我相信我的email肯定是写得比较漂亮的。


闲话不多说，下面是我的email原文（修改了名字和一些个人信息）。请大家参考这个格式语气即可，我非常不推荐照抄原文。这样就不是我此文的目的了。谢谢！


Good morning Ms XXXX,

Ms YYY directed me to you in regards to my funding request. My student number is ***.
别人介绍我去找她的，我要把这个介绍人说出来，而且我还抄送了一份这封邮件给那位介绍人（抄送怎么做？自己找！！！！）。我的学号也好告诉人家，人家好查找我的信息。

I appreciate the admission offer from ABC, and I am seriously considering it. I believe ABC is a great school and the investment in there will definitely have an accelerated "NPV" generation.
先把对方学校夸耀一番。使用我们商学院的行话切口。

However, to be honest, I am already an MBA student at the University of CDC and the School of Business provides me with a bursary of $9,600 for the whole program. I am debating over whether leaving CDC for ABC. Yet, I could not find the funding information from my admission portfolio. At this point, I would really appreciate  it if ABC has or would consider me for a funding opportunity. Please let me know what I shall do, e.g. submit application packages and references etc.
这一段是重点的要求。说我现在已经有钱的，人家给我多少。但是你们没有给我。或是我还没有发现这个信息。那么询问我应该要怎么做。多用appreciate。我从来不用can you XXX这样的句式。如果需要，我一般使用could you please, I appreciate it if you could 这样的句式。

I am also coming to T next week. I wonder if I could meet with you at your convenience sometime.
这个是要求会面的。大家可以忽略。

Thank you so much for your time, ma'm!
这句话有恭敬而调侃的意思，尤其是你称呼对方为ma'm的时候。


Have a nice beginning of the week,
是由于是周一发的邮件。如果不是，你可以说best regards之类的

Schiang

lilydenris

thank you for sharing !it's really helpful ~

小球藻

楼主文字不错。

不过钱的事情，一般都是有具体的policy，很多事情看缘分，中国学生往往容易把事情想的简单了，一样的硬件条件不代表都会有奖。