谈一谈催WES的正确姿势

sharonliu163

      前几天刚刚收到JHU第一轮的offer。回忆整个过程，申请步骤大都中规中矩，唯一让我烦心的就是wes成绩认证了吧。很多人反应wes认证效率低下，花费时间过长，导致错过了申校时间。我在当时做wes时也碰到了同样的问题，查遍了网络上能找到的全部攻略，大部分都是在抱怨wes慢的，还有一部分是wes认证的申请步骤，至于“售后”工作到底怎么做，并没有太多信息。因此，在我尘埃落定之后，终于有心情总结一下我做wes认证的心得，希望帮助之后要做的小伙伴避一避雷，每个人都能顺利度过申请季～

      首先，关于wes到底怎么申请，我在这里就不做赘述了。网上信息一搜一大把，手把手教你怎么给wes和学信网两个机构递交申请。对，虽然这个成绩认证叫wes，但中间涉及到了wes和学信网两个网站的事，而且一般坏事就坏在学信网上了。基本流程是这样的：1）你先在wes网站上注册一个账号，获得Reference number（这个number非常重要，不过随时可以回去查看），交申请费（wes给你认证成绩单的费用）。2）转战学信网：在学信网选择成绩单认证服务，再交一笔钱（学信网给你服务的费用）。wes是个美国机构，不可能跟全世界各处的学校直接联系，所以在中国就由学信网这个机构负责收集，整理，核对各种资料的业务，跟你所在学校的教务处联系，跟当地教育局联系。上述事情全部完成后，才将需要进行认证的成绩单寄往wes。所以正常情况下，你应该先在学信网上看到自己的“审核阶段已经通过，成绩单已经邮往美国”字眼，还会附上EMS单号。这个单号只在中国有用，一旦出了国界线就查不到了。3）过几天，你会发现wes网站上显示已经收到你的成绩单，再过几天终于告诉你开始给你认证啦，恭喜你就要熬出头啦，因为他们会写明将在哪天完成认证，并且说到做到。4）认证完成后可以在wes上查看结果，不过会有个大大的unofficial水印。有些学校可以暂时接受unofficial的成绩单，就可以先将这个发给他们，再在wes上选择向学校寄送成绩单，过程和Toefl等类似。

      现在让我们来总结一下整个流程下来需要多长时间。先计算比较确定的时间：1）前期你准备各种材料（中英成绩单，在读证明什么的）就不算了，从递交成绩单开始，学信网受理的时间是很快的，大概前一天申请第二天就受理了（不过千万注意避免出错，如果让你补交材料或修改的话还要耽误时间），这里大概2天。2）学信网向wes邮寄成绩单，走EMS大概7天以内吧。3）wes收到成绩单到开始审核，这其中也许夹杂着周末，所以大概5天左右。4）wes审核成绩单的时间，这里他们会写明到底哪天出结果，7天左右。

      上述加起来，2+7+5+7=21天

      下面就是让大家最无奈的，最着急的，最没有确切时间的，也是我这篇文章的题目，学信网的认证时长。近几年，学信网效率越来越低，等待时间越来越长。并且它从来不告诉你到底什么时候有结果，时间长短全看命，堪称申校途中一大玄学。有的同学等上两个月都没有结果，白白错过了申校时间。这里我将讲一下我的“催债”心得。

       首先大家都能想到的是发邮件催。邮箱地址在学信网站上写得很清楚。不得不说，学信网在处理用户邮件这一领域做得很好，基本上能做到有问必答。你发的邮件大概率都能在之后的一两天内得到回复。当初我抱着试一试的心情发了第一封邮件，立刻得到了回复，心情可谓很激动。邮件中会告诉你“你的问题我们已经反映了，很快会给你解决”，看起来问题已经解决了是不是。你开心地又等了一周，发现还是没有进度，于是你发了第二封信邮件，信中反映了你的急迫和上周学信网已经答应给你处理的事实。很快，学信网又会给你回复“你的问题我们已经反映了，很快会给你解决”～

       眼熟不，这封邮件好像上周出现过一次了。于是你不信邪地又发了一封，得到的依然会是相似的话，永远是这么给人希望又没什么实用。

       发邮件没什么用，接下来就可以打电话了。学信网站上提供电话联系方式，然而我曾经打过无数次，没有一次不占线的，也许是和我有同样诉求的人太多了吧。我在别的帖子里看到好多人抱怨学信网的电话永远打不通。传说中有人打通过，不过这样的大神并没有出来现身说法。。。

      接下来，我将陈述我认为最有用的方法——去现场催。这也是迄今为止我和我身边的小伙伴唯一证实真正能起到加快进程的方法。学信网的地址在北京海淀区北四环中路柏彦大厦506。你进去之后会发现传说中的学信网就在一个很小的房间里，且办事流程很像医院看病或银行存钱。进门一个机器先取个号，接着其中一个办事窗口叫到你的号，你就可以过去了。记得我当时去的时候报了一下手机号，那个工作人员查询之后露出了一种欲言又止的表情，然后他跟我说下周应该就能邮出去了。我当时以为审核已经进入尾声，下周就做完了。结果两个小时以后，我收到了学信网发来的短信，我的成绩单审核完成，已经发往wes。原来我的资料已经准备好了，只是卡在邮寄阶段，不知道什么时候才能邮出。

     下面的案例可以再次证明现场催的好处和学信网效率之低。我的一个同学大概在我成绩单邮出的半个月后发了一条吐槽学信网的票圈。他也是实在等不及了亲自去学信网催了一下，结果当天下午成绩单就邮出去了。我从他发的截图上看出他和我是同一天资料受理的，也就是说我的成绩单邮出时他的其实也准备好了，竟然积压了半个月之久，实在令人感到惊讶。

     不过大家也不要去催的太早。我前面有一个大哥，资料受理了20天就去现场催，结果工作人员以审核时间为20个工作日，就是一个月的时间让他回去接着等，那这次就白去了。所以最好一个月之后再过去，这样他们会认真地帮你查。

     也许有人会想，那我加急可不可以。网上说加急只要5个工作日。这个说法理论上是可以的，不过前提是你亲自去现场办。我去的时候有几伙人在现场办理加急，就像银行办业务似的要填各种单子。不过加急是要有加急费的，忘了多少钱，如果实在着急的话可以一试，应该会快很多（应该，因为我没有试过）。不要认为邮件中说的加急真的可以加急，我曾经发过要求加急的邮件，学信网给我发来了一个邮箱地址，让我把我可以查学校成绩的教务账号和密码发到一个邮箱，这样他们可以绕过跟教务处老师联系直接获取你的在校成绩。听起来很有道理，但也没有快很多。不过还有人说这样确实提高了效率，所以着急的小伙伴可以把帐号和密码发给他们。

     整个流程的时间实在不好估计，我用了大概21+40天，就是两个月的时间终于完成了全过程，赶在学校截止日之后的两周将材料补齐了。有很多和我同申第一轮的小伙伴在出结果的那天wes也没有到位，直接顺延到第二轮。所以对于那些申请较晚，比如要申最后一轮的人一定要注意提前做wes，别因为这种事情影响自己的申请。另外听说现在是申请高峰期，学信网超负荷运转，已经发出官方声明认证时间要延长，至于要延多长我就不知道了，所以还没有做的小伙伴还是尽快吧～

     最后再给出我认为最好的做wes的时间。由于大部分学校只要本科期间前三年的成绩，所以大三暑假一放假就可以开始了。那时候做认证的人少，不会出现严重的积压。不过学信网声明由于假期期间学校放假，他们不能与学校教务处及时联系，所以可能整个假期都不会有什么进展。。。。。所以，大家自己看着办吧，早做总是比晚做强滴～

     我总结一下：最有效的催学信网的方式是到现场催，但注意20个工作日后再去；次有效的是电话，如果你能打得通的话；最后是发邮件，我当时天天一封邮件。。。。也没什么用，不过天天得到学信网回复心里也踏实一点。（不要问我不方便来北京怎么办，因为我也不知道aaaaaaa）

     最后祝大家都能申到自己理想的学校～笔芯～～～

小桃仁cherry

看一下！               

北极狐000

学信网倒是很快就出结果了，WES自己反而慢的一批

Kyleus9

蛋蛋有点伤 发表于 2019-1-28 13:11
我已经比预计时间晚了两个礼拜了。哭了。。。。。。。。。。

打电话写邮件吧...催催还是有用的

蛋蛋有点伤

Kyleus9 发表于 2019-1-4 14:59
最近似乎wes这边也出了一些问题，身边有蛮多朋友实际完成时间跟预计完成时间差了一个礼拜到十天不等的...头 ...

我已经比预计时间晚了两个礼拜了。哭了。。。。。。。。。。

GMAT我待你如Mo

帮忙提供一些信息：
因为量太大，学信网会把资料转移给学校所在省份的分部，都到北京催不知是否真的有用呢？
我因为教务系统有新旧系统，我的密码不同所以密码给错了，工作人员联系我，我得以知道我审核的进度也知道如何联系工作人员，后来半天没有邮寄出去，我打电话让他帮我催了，终于解决。可能给错密码，得到工作人员的联系方式也是一种方式……

DAPHNEZHAO1993

邮件是几乎天天发，电话倒是打通过一次，帮我查了一下到了最后审核阶段让我近期关注信息，几天过去了也没有。希望快了，真的是脑袋疼，实在不行只有回国一趟了。

Kyleus9

最近似乎wes这边也出了一些问题，身边有蛮多朋友实际完成时间跟预计完成时间差了一个礼拜到十天不等的...头痛

闲花落地听无声

sharonliu163 发表于 2018-12-28 11:54
我的是先告诉我审核完成，即将邮寄，但是一直没有寄出。我给学信网发邮件询问，他直接给我回复了一个EMS ...

好的~谢谢楼主~

sharonliu163

闲花落地听无声 发表于 2018-12-27 16:22
学信网已经审核完了，但是迟迟没有邮寄TT不知道是不是圣诞节的缘故
想请问一下楼主的认证是审核完之后是马 ...

我的是先告诉我审核完成，即将邮寄，但是一直没有寄出。我给学信网发邮件询问，他直接给我回复了一个EMS单号。应该是已经寄出了但是状态没有更新吧，可以发邮件问一下。