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标题: 【《ChaseDream Career》2013年三月刊选文摘录】职场江湖之“如何成功地激励你的员工?” [打印本页]

作者: Career    时间: 2013-3-5 11:17
标题: 【《ChaseDream Career》2013年三月刊选文摘录】职场江湖之“如何成功地激励你的员工?”

如何成功地激励你的员工?

文/Tony

  “英雄肝胆两想照,江湖儿女日见少”,我们的职场就如同风雨飘摇的江湖,人在江湖身不由己,想要存活下去,必须寻求一些江湖规律来办事。如今,越来越多的领导意识到,要想在商战中收获更大的成功,团队的力量是不可忽视的,因为一个好的团队就像一支强大的军队一样,可以在瞬息万变的商战中发现契机所向披靡。诚然,一个好的领导必须具备深厚的内功,但如何带动团队,如何点燃团队人员的激情在这个时代也变得愈加重要起来。

  约翰? 麦克斯韦尔(John C. Maxwell)说:“每当他雇佣员工或者为团队挑选人才时,通常会选择那些工作积极的人,并且要确保他们不会做任何降低团队积极性的事情。”那么作为一个领导者应该如何有效地激励自己的团队人员呢?我觉得领导者应该首先将注意力放在自身,明确自己的职责,然后去反思:我们到底是要领导团队,还是要管理团队?我们是否做好了以身作则的范例,或能否为员工提供创造自我价值并且应对各种挑战的机会和环境?

  所有关于员工管理的理论无不告诉我们没有人能够拥有激励他人的能力。作为项目经理我们需要给团队提供足够的资源来支持他们完成任务。清晰明确的沟通交流是确保团队齐心协力的基础,也就是说团队里的每一个人都需要知道共同的目标和每个人的职责。除此之外,他们还要清楚团队设立明确截止日期,对于工作表现频繁反馈和公平的薪酬奖励机制等的原因。

  我是赞成团队自治的。团队通过运用合理的价值观和原则来实现自我管理和自行组织,从而成为自己命运的主宰者。我已经见证了许多团队通过采取这种方式使得自己的生产效率得到了显著提升。

  那么怎样避免降低管理的团队的士气呢?作为领导,我们应当亲近自己的团队,与每一个人分享成功与失败。当他们能感觉到你与他们同在的时候,就能得到鼓舞,让他们感到更坚强更强大。当然,如果我们的团队士气低落,那我首先会建议大家像照镜子一样去审视自己,想想自己做过什么,还有什么没有做,这些给整个团队的士气造成了哪些影响。借用Michael Dell 的名言,用我自己的话来说就是“一个管理者让下属去做自己想让他们做的事情,而一个真正的领袖是要鼓励团队去做一些他们原本认为自己做不到的事情。”

  市面上有很多关于管理的书:项目管理,自我导向性团队,强硬管理,松散管理,自我激励以及笼统的让员工去做他们应该做的工作。在我看来,想要激励别人很难,因为每个人需要的是自我激励。无论我们怎么努力,都不能够成功改变别人的行为。激励来自于每个人自身,作为领导我们可以做的就是为团队成员提供适合的环境,帮助他们自我激励更有效果:

1.提供一个允许犯错误的自由空间。在我们所做的许多项目里,我们正在建立的模型体系都是之前从未被用过的。原型即是最终产物,爱迪生,吉列,赖特兄弟,甚至史蒂夫乔布斯都有可能在第一次做事情的时候犯错误,更何况我们的员工呢。

2.在计划表中留出空闲时间。追求百分之百的利用资源的效益是蠢人才会做的差事。当项目计划建立起来之后,如果利用不够实际,实施过程中的任何中断都会使项目延迟。

3.要有放松的时间。人们给工作命名是有原因的,不要将工作时间和娱乐时间混淆。在公司点比萨饼做午餐?请不要这样做,除非你想要看到你同组的人一个个每隔三十秒来你身边拿一块披萨然后自己独自回座位继续工作。试着邀请你组内的队友在下班后一起去喝酒,并在需要你买单时付账。

4.项目是用来被管理的,而人从不喜欢被管理,他们只是需要一个领袖。

5.项目经理拥有项目的全景设计。有一个对项目全局的幕后把握,而非仅仅在技术上做指挥。向你的团队展示他们在做的事情处于全部计划的哪个部分,并且告诉他们为什么这些需要被完成。如果你不能找到做这个项目的原因的话,那么是时候中断整个计划了。作为项目经理,应该在脑中拥有整个项目蓝图并且为团队设立方向,请确认你脑中有清晰的总体计划以便交流传达。

6.建立和团队成员的合作交流。这个应该被鼓励,包括横向、纵向的以及其他任何为了完成工作的互动。项目经理有义务去负责这些经费、计划以及所需的各种要求。让团队的成员自行讨论项目中除了这三点之外的事情,不要插手这些事情,因为你不可能无处不在,而且你不会给讨论增添任何价值。如果团队发现了更好的解决方案,那么你就该帮助他们设立框架并据此将最初的方案做出相应调整。

7.需要记住的是,你和你的团队成员不可能所有问题都能解决。有时候会需要外界帮助完成工作或者补充专家的空缺。这些交叉合作或者思想交流工作应该被提倡,这些“外来者”和你的团队是一体的,都可以提供伟大的想法。

8.避免摘要处理工作。帮助你的团队从枯燥的计划报告、按时追踪报告、状态审查和财务分析中解脱出来。他们被雇佣是来做技术工作的,给他们提供这些数据,而不要将他们牵扯进其他工作中。他们并不想做这些工作,因为这与他们的使命相违背。

  眼光有多远,思想就会有多远。一个好的领导者要适时修炼自我,也要站在团队成员的立场为大家谋福利。总结来说就是三点:指导,领导并且告诉团队前进的目标。一旦有人帮他们排除了障碍,他们也就能更清楚地知道前进的方向,那么你就成功点燃团队的工作热情了!


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