1、给自己充分的时间准备文章
早点动笔，写文章是很浪费时间的。如果你在各个步骤之间留有充分的余地，而不是在匆忙之间准备了申请材料，那么效果会更好。理清思路要花费10-12小时，然后动笔写篇文章平均要用5-10小时，其中，最难得几篇（）还有第一篇）用时最多。
2、回答问题
千万别把一片文章生搬硬套到某个题目下，即使此文是你为另外一所学校写的最好的一篇文章。真么做只能说明你由于不能按要求作文而主动弃权。偶尔把你对两个问题的回答综合成一个是合适的，前提是如果他们之间存在着必然的联系，但务必解释清楚你在做什么和你这样做的原因。
3、用点幽默，且要行之有效
很少有人能够写出有幽默感的散文，或者有声有色的叙述有趣的故事。但是如果你能够做到得话，你一定能够一炮打响。为了检验你是否成功，让几个人读一下，保证他不仅写在纸上行之有效，而且，如果你亲口讲，也会令人捧腹，一定要保证他不是个恶意的幽默，因为这在商业写作中是无立足之地的。
4、把重点放在你的身上
比如，不要过多地描述一个项目的成就，而不表明这和你及你的努力有什么关系。
5、只要合适就解释
你所做的许多事情主要是由于你从中学到了什么，你怎么看待他们，你为什么这么做菜引起别人注意的。
6、宁可对一件事详细描写也不要罗列几件事情
通常情况下，更好的办法是用一定得长度描写一件事情或成就，而不是一代而过的提及几件事却不解释你为什么做他，他对你意味着什么，还有你从中学到了什么
7、具体些
你写作时越具体，你的文章就越个人化，那么它读起来越可能生动有效。泛泛而言，没有具体的信息和例子，是含糊不清和无力的。而且一定不具备说服力。例子不仅使概括性的话变得有趣而且使其更清楚。
防止把任何事情都看的非黑即白 读者不大情缘相信或赞同那些只表现问题的一面的文章。比如，提议改变一下你公司的组织结果，你可能是正确的，但是没有任何人对此提出反面意见就有一些蹊跷。
8、用粗体字和斜体字来增加可读性，但不要使用过度
粗体字和斜体字对弄清你的意思有帮助，可以适度地使用，但你要写的文章不会太长，所以别用标题、副标题等。
9、采取适当的写作长度
通常情况下，稍微超出一点字数或行数限制是可以接受的，但三番五次地真么做或者没有充分的理由，则说明你不能切中要害，也不能安排孰前孰后。
10、请人修改你的作品
先解释清楚你要达到什么目的，谁会阅读你的文章，以便你的编辑能在确定你是否达到目标的同时修改你的语法错误。文章的效果取决于读者是如何领会的，而不是你的意图可能是什么
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